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[工作计划]11拓展晚会策划书【初】
2011计算机学院拓展晚会
时间：10月23号 19：00到21：30
地点：学生活动中心K房
活动负责人：文娱部副部长 刘美梅
当晚晚会流程：
1、19:00-19:15 自由点唱时间（有小礼品发送）（15分钟）
2、主持人宣布晚会开始，播放由新闻中心制作的视频（10分钟）
3、主持人介绍嘉宾，嘉宾代表发言（5分钟）
4、前4个节目表演时间（45分钟）
5、中间游戏环节（有小礼品发送）（10分钟）
6、后4个节目表演时间（45分钟）
7、委员表演（10分钟）
8、谢幕，晚会结束，合照留念
各部门前期准备工作：
项目 具体工作 完成时间 负责部门 场地申请 申请K房 尽可能在提前一个星期 办公室 邀请函 制作邀请函 17号 宣传部 邀请嘉宾 拿到宣传部制作的邀请函，在规定的日期内发送出去，邀请嘉宾的时候让他们尽量准时 19号 办公室 节目跟进 晚上跟进各部门的节目排练，拍照拍摄视频 20号 新闻部 主持人 邀请两名主持人，并跟踪主持稿 19号 文娱部 策划游戏 策划两个晚会中用的小游戏 17-21号 学习部 采购物资 采购晚会的食物，采购布置用物资、晚会小礼品 23号中午 自律部 布置场地 负责晚会的布置 23号中午 宣传部、文娱部 拍摄视频 有关各部门节目的排练过程，在视频中插入各委员对新一任干事的寄语 22号 网络技术部 搬东西 主要是晚会需要的桌子和椅子 23号中午 体育部 申请物资 晚会所需要的桌子和椅子，在学生活动中心借 办公室 邀请的嘉宾：待定
各部门找一个负责人，有关晚会的事情就直接跟负责人沟通
22号中午确定嘉宾的人数
3、20号统计好各部门到场人数，方便物资准备和场地布置
K房设备的检测，尤其是麦克风的个数
充分利用K房的吧台，把晚会气氛搞好（可以模仿酒吧的形式）
20号统计节目名单和节目类型，以及节目所需时间，方便晚会的节目单制作和节目出场安排
晚会节目的出场顺序由节目性质和内容安排，力求配合晚会的气氛
各部门人员7:00准时到场，嘉宾可7:30到场
视频时长为8-10分钟
10、23号中午2点钟，文娱部、宣传部到K房布置场地
11、晚会结束后，各部门留下来一起搞卫生
12、每个节目的时间不得超过10分钟，要求严格控制时间
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