如何撰写会议纪要pptPPT.pptx

LOGO如何撰写会议纪要Contents 会议纪要的含义和特点01撰写注意事项---以实际案例说明02 撰写方法03会议纪要含义和特点含义：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件。特点：1.内容的纪实性。?（不能随意更改或增减内容，不能增加个人想法）2.表达的要点性和概括性。（会议纪要需要在会议结束之后通过概括整理才能写出，要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调）3. 条理性。（分成几类，关于什么的讨论，每类话题下再包含几个小点）4.注意付诸实施的可行性（能很好的提取成跟踪事项后面进行跟进）撰写注意事项要求能够正确理解说话者意思并能按照其意思表达出来语言表达准确性原：业务员需在PI后加入一栏预估毛利率，下推到负责人处，负责人确保预估毛利率完整准确；修改后：跟进IT部门在ERP中PI录入界面，增加一项：预估签单毛利率；销售人员在下单时，需自行填写该订单的预估签单毛利率，下推至部门负责人审核时，由部门负责人确认并进行最后调整，方可下单至财务。.付诸实施的可行性不要过于简单撰写注意事项太过于简单，点到为止，要体现结果是什么？不要过于简单原：供应链管理部能参加到事业部产销衔接会中；修改后：供应链管理部在时间及人员分配许可的情况下，需参与各事业部内部组织的产销衔接会中，了解各部产销工作的推动进展并协助解决事业部供应链端口的问题；.付诸实施的可行性撰写注意事项.付诸实施的可行性不要过于简单撰写注意事项问题在哪呢？原：需海外事业部完成的事项，每周五下班前进行盘点并发布事情完成情况，供各部核对。.修改后：需海外各事业部推进及配合的工作事项，每周五下班前应进行盘点并发布事情的完成情况，供各部进行核对，不得出现在会议上进行争执及耽搁时间的现象。撰写方法1.记录完整记录是纪要之基，在我们还不能准确把握重点时最好方法是全部记录下来，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪要的时候有来源依据。2.速度快多写连笔字，不用写得多整齐，只要自己能认就行。每一点之间空隙大，以便后面补充。3.省对于常见句子后半部分可用省略号代替，如：供应链管理部写 成供即可4.勤动口对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口， 及时向相关与会人员请教，.撰写方法多积累，多研究优秀的会议纪要和相关文件，积累好词语，好搭配，把领导口语表述转化为书面化文字.LOGOThank You!