[应用文书]公文写作与处理.docVIP

公文：是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 行政机关的公文种类主要有:（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。 （三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项开放分类： 社会、文秘、行政学、公共行政公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 …的用小三号黑体（不加粗），其他层次的用小三号仿宋体字加粗。 除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应使用阿拉伯数码。 三、排版 1、页面设置：公文文字从左至右横排，每自然段前空两个汉字，一般每页二十四行，每行二十八个字。行距28磅。上页边距为3.0cm，下页边距为2.5cm，左页边距3.2cm，右页边距2.8cm，以留出左侧装订的位置。此类操作可在“文件－页面设置”中进行设置。 2、独字不成行：文中如果有单个字的不能单独成一行，可在“格式－字体－字符间距－间距－紧缩”中作调整。 3、序号排列：正文中如果需要分几个方面来说明事件的，会用到“一、××××......”“二、×××......”等，此时在写完“一、××××…….”，按回车键后会出现电脑自动编号的现象，此时须在工具栏内按一下“撤销键入键”，然后自己再打上“二、×××……”，这样就会出现正常的文字排版了。（“1、….”“2、…..”同样操作。）千万不能用计算机自动生成的序号排版格式。 4、插入页码：凡超过两页的公文，都需居中插入页码。 5、正文和落款、日期的距离：通常以空三行为准。 6、附件：与正文空一行，顶格写所加附件的标题。 7、日期写法：正式文件需使用中文日期，如上报的计划、总结、请示、报告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯数字来标明日期，如通知。 公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“”；第四层为“”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 　　不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。这就是公文地书写规范。 　　词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。 　　遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。 　　标点符号要使用正确。常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。 　　要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。此外，还要明确以什