[应用文书]客户信息管理系统.doc

客户信息管理系统(winPIM友情强档) 操 作 使 用 说 明 书 目录 一、概况-------------------------------------------1 二、主要功能---------------------------------------1 1、通讯录管理功能2、日程管理功能3、日记功能4、信息速查功能概况是一款个人信息管理软件，是特别为中国人设计的国产货保存、查询、处理通讯录、名片、联系人等信息，还管理个人日记、日程安排、待办任务以及备忘录信息友情强档能自动适应简体中文、繁体中文及英文的操作环境。使用友情强档可以存储大量个人信息、电子邮件地址、家庭和工作地址、电话号码和传真号码，还可以从友情强档直接链接上述的电话、电子邮件地址、Web页地址等进行使用。对于非上述类型的其他信息，友情强档提供了大量的备注部分。1、通讯录管理功能 友情强档可以存储大量个人信息、电子邮件地址、家庭和工作地址、电话号码和传真号码可以将主要信息在一个界面中一览无遗。该程序内置有邮件发送、手机短信发送模块，还可调用系统自带的电话拨号与邮件客户端（支持邮件合并），使用“联系人”可以存储大量联系人信息并快速查询和使用这些信息。友情强档还加入了对网络的支持，可快速地对预选设定好的个人或单位的Web页进行访问。友情强档可以和众多的流行软件进行数据交换，它支持多种格式，这些程序包括 Excel、Outlook Express、Foxmail、Eudora等。用户可以树状结构组来联系人管理，还可以通过列表、分页模式及摘要模式查看联系人信息。用户可以直接通过电话呼叫联系人、发电子邮件给联系人、访问联系人的 Web 页地址、发手机短消息给联系人（支持群发）等；还可以任意拖放复制、移动或者映射联系人以加强管理。2、日程管理功能 日历”功能可以显示并安排会议、约会等，还可添加任意文件为附件且指定重复周期。使用“日历”能够显示并安排会议、约会等日程安排在日历中，用户可以存储管理日程安排，也可以直接导入国家的节日、重要的安排等而不用重新输入。除了可以看见当前的时间、日期之外，还可以查看历史以及未来的日历（包括中国农历）。友情强档还可进行交换数据，用户可以把Excel、Outlook Express、Foxmail、Eudora中所有的数据转换到友情强档中。用户可以按月、周来查看日程安排，在日程安排窗口中，用户可以关联联系人跟踪联系人的联系情况。日程安排提醒可以按分、小时和天为单位设置提醒，让用户不错过每次安排。3、日记功能友情强档提供日记的录入、编辑等基本功能，还提供诸如全文检索、密码保护、日记打印等诸多功能分类记录多篇日记。预览一个月的所有日记情况。4、信息速查功能 提供了条件搜索功能，可以搜索或者查找信息通过“备忘录”，查找到度量衡、世界主要城市地区号与邮政编码。功能在友情强档里面一个“友情提醒”的功能，可以脱离友情强档主程序运行在友情强档里面进行了一定设置之后，开机后便会自动驻留内存，及时提醒你应该做什么事，今天是什么纪念日或者还可以E-mail的监测E-mail消息。其它功能 除了功能之外，友情强档里面还提供了许多非常有用的功能，譬如：密码保护、数据库自动备份、记录回收站、强大的裁剪板、导入导出、信封打印、日积月累、友情使者、自定义功能等等。在第一次启动的时候，会弹出一个对话框选择存放数据的目录，之后创建一个用户设置登录密码，点击“确定”后就进入到软件的主界面。单击“联系人”菜单下的“新组”命令就可以创建新组，给新组点击“联系人”菜单下的“新联系人”命令或工具栏中的“新联系人”按钮建立一个新记录簿输入完毕后单击工具栏上的“保存”按钮，即可保存目前输入的记录并增加记录状态；单击“保存并增加”按钮则保存目前记录后，继续增加新的记录。如果需要修改已有的个人信息，可以在右面窗口中找到联系人的名称，双击打开信息面板就可以直接修改。任意拖放复制、移动或者映射联系人切换到“日记”视图中，点击“新日记”按钮可以写当天的新日记如果想补写前几天的日记，只需要在日记视图的右上角的小万年历中双击想写日记的那天就可以写那天的日记。要想快速准确地找到某个人的信息，可以使用软件的记录查询功能。信息速查按钮，进入到友情强档的“信息速查”板块，从而可以快速准确地查询到。其开放数据库接口可以让你扩展里面的信息，而且备忘录功能可以随时记录重要信息以供以后查阅。 4