[应用文书]简明物资出入库管理制度.doc

物资出入库管理制度 为规范公司的物资管理，加强对其出入库的有效监控和精确统计，结合我公司的实际情况，特对物资出入库实行如下制度： 物资入库管理 1、新购物资必须当天入库。 2、对于初次入库物资，保管员凭随货清单清点入库其数量、规格型号等项目；对于领用归还物资，保管员检查物资是否原物以及是否被损坏。 3、采购员填写物资入库单，保管员核对所填信息无误后，签名确认；领用归还物资也需填写物资入库单，若物资被正常损耗，在备注中说明，若物资被损坏，领用人赔偿，若物资被损坏而入库的，保管员赔偿。 4、保管员填写物资使用管理信息表。 5、物资入库。 6、保管员应定期进行各类物资的分类整理；做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。 ※物资入库业务流程图见附件1 二、物资出库管理 1、领用人填写物资出库单； 2、领用人的部门主管在物资出库单上签字确认； 3、领用人检查物资是否完好，若物资没有问题，签字确认，若物资被正常损耗，应在备注中说明，若物资被损坏，领用人可以拒绝领取该物资。 4、保管员填写物资使用管理信息表。 5、物资出库。 ※ 物资出库业务流程图见附件2 附则 1、本制度由总经理办公室负责解释； 2、本制度自发布之日起生效。 附件1 物资入库业务流程图 附件2 物资出库业务流程图 采购人/退还人 保管员 物资检查 入库单 物资使用管理信息表 物资入库 部门 负责人 领用人 物资检查 出库单 保管员 物资使用管理信息表 物资出库 知行合一 协力争先 贵阳梓铭会展策划有限公司 Guiyang Ziming Convention and Exposition Planning Co, Ltd 第3 页