应用文写作 第七章 行政公文PPT.ppt

第四节 报告、请示、批复 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的公文。 一、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，是典型的上行文。 报告的使用范围 报告的特点 报告的类别及其功用 报告的结构 【小贴士】 报告容易出错的地方 1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。 2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。 二．请示 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 请示的必备条件 请示的分类 请示的结构 应用文写作 第七章 行政公文 【学习目标】 1.了解什么是公文以及11种常见文种的定义及特点。 2.掌握这些文种的写作方法。 3.培养学习应用文尤其是行政公文的兴趣。 【情景导入】 小王是某局的公职人员，因办公地址迁移，需要重新购置相关办公用品，所以小王撰写了一份请示公文，递交区领导批示。具体内容如下： XX局关于申请购买办公设备的请示 市南区政府： 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由五关路迁往新华路21号。因新换办公地址，我局需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等办公设备价值约21万元，特恳请区领导予以解决。 以上请示当否，请批示。 附：各种办公设备明细表（略） XX局（公章） XXXX年X月X日 这是一篇请求批准性请示。正文开头先写清请示的缘由，提出了购买办公设备的原因，事件清楚，理由充分；接着交代请示事项，简洁明确；结语使用请示惯用语。 第一节 行政公文概述 第二节 第四节 第三节 命令与决定 通告、通知、通报 报告、请示、批复 第五节 函、会议记录、会议纪要 第一节 行政公文概述 行政公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。 一、行政公文的概念 行政公文，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 二、行政公文的特点 1.公文有法定的作者 2.公文有法定的权威 3.公文有特定的效用 4.公文有规范的体式要求 5.公文有规定的处理程序 三、行政公文的作用 具体地说，其作用主要表现在以下几个方面： 1.领导和指导作用 2.行为规范作用 3.传递信息作用 4.公文联系作用 5.凭证记载作用 四、行政公文的分类 从公文的来源来划分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件。 从公文的行文关系上来划分，公文可分为上行文、平行文、下行文。 从公文的秘密程度和阅读范围来划分，公文可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分，公文可分为法规文件、行政文件、党的文件。 从公文内容的性质和特点来划分，公文可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。 【知识链接】 常见的公文分类还有： （1）从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。 （2）从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。 （3）从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。 （4）从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。 五、行政公文的写作 1. 行政公文的结构 中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 2.行政公文写作的步骤 （1）明确发文主旨 （2）收集有关材料 （3）拟出写作提纲 （4）认真起草正文 （5）反复检查修改 3.行政公文写作的基本要求 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律