机关常用文体与信息写作PPT.pptVIP

* 特点 分类介绍——通讯 形式特点：和新闻区别较大 1、篇幅长，容量大，范围广，取材全面。 2、讲究结构变化，展开情节，情景交融。 3、时效性要求宽松。 4、表现手法多样，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩。 * 写作方法 分类介绍——通讯 通讯的结构形态较多，很难像新闻那样找出一些既成的模式。除了选好典型，确立主题，写好细节外，通讯结构中三个要件都是值得重视的：标题、开头、结尾。首尾圆合，文情畅达。就是说文章首尾要呼应，中间的主体部分不得无故残缺，线索脉络的设置精当，主次详略的搭配完美，文气畅通，浑然一体。 * 写作方法 　 其基本要求和方法有以下几点： 1、叙事要有明确的目的性； 2、事件情节要交代清楚明了，线索要清晰； 3、叙事要生动，灵活运用多种表现手法，突出重点，有详有略； 4、在叙事中要选好人物，写人物时注意生动形象。 写作方法 * 调查报告 概念 特点 写作方法 1 3 3 * 分类介绍——调查报告 概念 对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 * 特点 分类介绍——调查报告 (1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。 （2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。 （3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行分类加工和逻辑论证。 * 分类介绍——调查报告 调查报告一般由标题和正文两部分组成。　　（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“关于××××的调查报告。（见《山东农机化》杂志） 另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式等。如“打假护农路在何方——XX市农资市场质量调查　　（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。　　 1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。　　 2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究获取的基本情况、做法、经验，以及在分析调研材料的基础上得出的具体认识、观点和基本结论。　　 3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；等等。 写作方法 * 工作总结 概念 特点 写作方法 1 3 3 * 分类介绍——工作总结 工作总结是系统地对一定时期所做工作进行回顾、分析，肯定成绩，找出问题，归纳经验教训，得出规律性的认识，以指导下一年工作的一种实用文体。 概念 * 特点 分类介绍——工作总结 1、客观性。总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。 2、典型性。总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭作用。 3、指导性。通过工作总结，指出过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，承先启后，指导未来。  * 分类介绍——工作总结 标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。 写作方法 1、单标题：只有一个题目，一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。较简单，平淡。 例： “××县农机监理站2012年工作总结及2013年工作计划” 2、双标题：即分正副标题，正标题往往是揭示主题，即所需总结提炼的东西，副标题指明单位、内容、时间等，特点是主题鲜明，印象深刻。 例：深入学习实践科学发展观 开创农机化发展新局面 —山东省农机局2012年工作总结 * 分类介绍——工作总结 工作总结的