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河南飞龙物流公司会务策划书 年度工作总结 第二小组 2010-11-10 目录 1、会议的名称……………………………………………..3 2、会议的议程……………………………………………..3 3、会议日程安排表………………………………………..3 4、会议预算………………………………………………..4 5、会场安排…………………………………………………4~5 6、确定与会者………………………………………………5 7、会议通知…………………………………………………5~7 8、会议设备的操作与维护…………………………………7 9、会间组织与服务阶段……………………………………7~8 10、会议主持词……………………………………………8~9 11、会场清理………………………………………………..9 12、人员离去…………………………………………………9 13、会议精神传达……………………………………………9 附注…………………………………………………...10 1 、会议名称：河南飞龙物流公司年度工作总结公司年度工作总结会议由。二由公司。三。四。安排表 日期 时间 内容 人员 负责人 备注 1月日 郑州和谐商务酒店 唐秘书 1月1日 早餐 朱秘书 8:10—8:25 签到 会务厅 全体人员 唐秘书 8:30--10:30 开幕、领导致辞 10:30--10:50 会间休息 全体人员 10:50--12:00 由高时总经理作公司2008年度工作总结报告 会务厅 全体人员 下午 12:00--14:00 午餐、休息 餐厅，休息室 全体人员 朱秘书 14:00--17:00 由公司 会务厅 全体人员 晚上 17: 30--21:00 晚餐、聚会 餐厅 全体人员 朱秘书 1月 7:00--7:30 早餐 朱秘书 8:00--10:00 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言 会务厅 全体人员 10:00--10:20 会间休息 全体人员 10:20--11:20 表彰公司的优秀员工 会务厅 全体人员 下午 11:20--12:30 午餐、休息 餐厅 全体人员 朱秘书 12:30--17:30 游览黄河胜地，感受中原文化 黄河游览区 全体人员 王秘书 统一乘车 晚上 17:30--19:00 晚餐 黄河河滨 全体人员 朱秘书 19:00—21:00 返回郑州和谐商务酒店 全体人员 朱秘书 统一乘车 1月17日 上午 7：30--11：30 返程 全体人员 唐秘书 自行安排 4、 会议的预算： 显性成本： 与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元 会议室租赁费：800元 会场布置费用：150元 交通费：200元 会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本： 2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元 (三) 总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元 备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。 5 、会场安排： 一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次： 三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责） 五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。 6、 确定与会者： 与会者名单 公司、及高级管理人员；?2、?3、公司年度工作总结会议?????? ?? 河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年月1日召开公司年度工作总结?大会，现就有关事项通知如下：（一）会议时间：2010年月日，会期天；（二）会议地点：； （三）会议议题：1、 由。?2、 由公司。?3、。?4、。（四）出席会议的对象：1、公司、及高级管理人员；2、?3、（五）会议登记事项：?1、出席会议的有效凭证；?2、会议时间：2010年月日的：00-：?3、会议地点：；、会议登记方式：、其他事项、参加会议者