永泰地产招标采购管理制度及供方考察培训.ppt

目录 资格预审 1 考察前的准备 2 考察访谈内容 3 考察完成后的工作 4 互动交流 5 资格预审 考察前的准备 确定考察小组成员： 确保小组成员两部门三人及以上 工程、设计部、成本部及各事业部应安排专业人员参加 考察小组成员组成并经公司领导审批后原则上不允许随意更换 考察前的准备 联系考察单位 确定被考察单位总部地址、考察项目、生产工厂，统筹安排考察路线 将“考察邀请函”发给被考察单位填写盖章邀请函（原稿）.doc 将访谈中所要访谈的内容及程序提前发给被考察单位，可提高访谈效率 考察内容安排.doc 提前预定酒店，也可请考察单位帮忙预定酒店，告知其我司住宿标准，住宿费由考察人员自己承担，拒绝考察单位代付住宿费。 考察前的准备 小组成员分工 物控人员：负责联络考察单位，安排行程，介绍公司和项目、付款方式、供方管理办法等内容。查验资审所提供资质文件的原件，被考察单位现场填写“供方联系单”，建立供方库使用。供方联系方式.xls 工程人员：负责了解被考察公司的总部对各项目部的管控模式，包括财、物、人权（判断此企业是否以挂靠为主）；项目部如何管控进度控制、施工质量、设备物资材料组织等；工厂生产能力、生产设备、原材料的来源、物流渠道等 设计人员：负责了解被考察单位设计团队的实力、二次深化设计能力、随机查看存档图纸、已完工项目的效果； 事业部人员：负责了解后期运营的系统调试能力、售后维护能力等 成本人员：负责了解被考察单位商务人员配置，组织清单编制的周期与分工等。 注：工程和设计人员尽量全程参加，未参加部门问题可由考察成员代问 考察访谈内容 总部访谈流程 播放中天集团宣传片 结合永泰地产PPT进行介绍 被考察单位自我介绍 双方交流：被考察单位总部对各项目部的管控方式、对施工项目的资金准备情况、质量管理流程、进度控制流程、劳务队伍来源、付款方式的确认和交流、介绍供方管理和招投标基本制度。 考察访谈内容 总部访谈流程 现场查验营业执照、资质证书（施工和设计）、安全生产许可证、合格业绩、财务审计报告原件，可与双方交流同时进行。 考察总部办公环境和秩序、办公硬件条件、获奖情况、企业人员数量。 考察访谈内容 同类工程业绩考察 对工艺和做法、综合管线排布、设备使用情况认真查看。 生产工厂考察 对生产能力、生产周期、制造设备、原材料的来源、物流运输渠道等了解。 考察访谈内容 考察注意事项 总部访谈时间尽量控制在1-1.5小时 要求被考察单位的工程、设计、商务等相关人员出席参加访谈 对总部、同类工程业绩、生产工厂进行照片拍摄，在考察报告中附用 考察人员原则上需着商务装出行，可根据城市的温度气候，增减衣物 被考察单位总部和项目业绩应尽量安排在同一城市，提高考察效率 考察完成后的工作 每天考察结束后，小组成员可在晚饭后集中讨论，对当天的考察单位打分。 物控人员联系好第二天考察单位的安排。 汇总各家考察情况，完成考察报告，评选合格供方。 向公司领导汇报考察小组意见，由公司领导最终确定合格供方名录。 互动交流 谢 谢 ！ ? 2007 凯捷中国 * ? 2007 凯捷中国 永泰房地产(集团)有限公司 招标采购管理制度及供方考察培训 2014年12月12日 * 为规范公司招标采购管理，保障公司利益及合法权益，在保证项目质量、工期、安全等要素的前提下，以最合理的成本选择最合适的合作单位，特制定招标管理办法。 招标采购工作应遵循廉洁奉公、透明公正、资质审查、全面招标、充分竞争择优中标、可追溯原则、系统预控风险、保密、信息化原则。 总则 * 目 录 第1部分—招标的定义 第2部分—招标职责分配 第3部分—招标的形式 第4部分—招标时效及评分规定 第5部分—招标小组 第6部分—招标流程 第7部分—事业部审批流程 第8部分—招标的职业道德 * 公开招标（Open Tendering） 是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标，并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式； 邀请招标（ invited tendering ） 也称为有限竞争性招标，是指招标方选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式; 公司采用的招标方式 定义：招标是什么？ 第一部分 招标的定义 * 目 录 第1部分—招标的定义 第2部分—招标职责分配 第3部分—招标的形式 第4部分—招标时效及评分规定 第5部分—招标小组 第6部分—招标流程 第7部分—事业部审批流程 第8部分—招标的职业道德 * 第二部分 招标职责分配 * 目 录 第1部分—招