[PPT模板]公文学习.ppt

公文格式 《国家行政机关公文处理办法》（2000.8.24）： 附注 二、存在的问题 1.位置不规范。空行、空格过多或没空，或在成文日期之上。 2. 标注“附注”字样。 3.请示件的联系人及电话置于版记之下。 主题词 一、标识规则 1.字体： （1）“主题词”——　3号黑体字。 （2）　“：”　——　全角冒号 。 （３） 词目 ——　3号小标宋体字 。 二、存在的问题： 字体用错。如，全黑体、仿宋，黑体+仿宋。 2.位置： 居左顶格标识，词目之间空1字。 关于主题词的选用 1. 主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。因此，文件均应标注主题词。 2.上行文按上级机关《主题词表》标注主题词；下行文按 本级机关的《主题词表》标注主题词。 3.一份文件标注的主题词词目，最多不超过5个主题词。 * * 公文的格式 省港航管理局办公室 叶海英 二OO五年五月 第二条：行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第十一条：公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 公文格式 国家行政机关公文格式（简称“国标”） 1.由国务院办公厅提出，中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局共同起草，经国家质量技术监督局论证通过的关于公文格式的国家标准。 2.“国标”规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则，适用于国家各级行政机关制发的公文。 3. 现行的“国标”在1988年版本的基础上修订，1999年发布，2000.1.1实施的。 一、公文格式的种类 （一）常见公文的类型 （二）特定的公文格式 1.便函 1.上行文 2.平下行文 2.会议纪要 3.电子文件 二、公文排版规格要求 1.公文用纸采用国际标准A4型：210mm×297mm。 3.使用Word文字处理系统打字。 2.公文页边与版心尺寸 天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 4.正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。 5.版面编排的总体要求：清晰、端正、整洁。 三、公文格式的组成要素 1.眉首：公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 主要包括：发文机关标识、发文字号、签发人、秘级等级、 紧急程度、公文份数号、红色反线等标识。 2.主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。 主要包括：标题、主送单位、正文、附件、成文日期、 印章、附注等标识。 3.版记：主题词及以下的各要素统称版记。 主要包括：主题词、抄送单位、印发机关、印发时间等标识。 一、标识规则 2.字体： 3.位置：居中标识。 （1）平下行文（采用小版头）：版头上边缘离版心25mm （2）上行文（采用大版头）：版头上边缘离版心80mm。 （3）多个单位联合行文：主办机关排列在前，其他机关按一定的顺序向下排列，同时将红色反线下移（特殊情况除外）。 发文机关标识（版头） 1.发文机关标识为发文机关全称或规范化的简称加“文件”。 推荐使用小标宋体，小于22mm×15mm。 四、各要素标识规则及问题分析 发文机关标识（版头） 二、存在的问题 1.上行文与下行文不分大小版头。 2. 版头与版心位置过近或过远。 3.上报的电子版文件有版头确失现象。 4.发文机关标识不规范,与印章不一致。 秘密等级和紧急程度 一、标识规则 1.字体：3号黑体 2.位置： (1)顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 (2)需同时标识，秘密等级在第1行，紧急程度在第2行。 (3)如标识秘密等级的同时要标识保密期限时，两者之间用“★”隔开。此时秘密等级两字之间不需空1字。 发文字号 一、标识规则 1.由发文机关代字、年份、顺序号组成。如“浙港航〔2005〕1号”。 2. 年份编写在“〔〕”内，顺序号不编虚位，不加“第”字。 4.位置： 3.字体： （1）位于版头下空2行，红色反线上4mm处（特殊情况除外）。 （2）平下行文件居中排布；上行文居左空1字处。 3号仿宋。 二、存在的问题 1.位置不规范 。上行文左空的距离，离红色反线距离不规范。 发文字号 3.顺序号书写不规范。用虚号或加第。 2.年份外的括号错用。 如：浙港航[2005]1号 。 如：浙港航〔2005〕01号，浙港航〔2005〕第1号。 签发人 一、标识规则 1.上行文需标识签发人。“签发人：XX” 2.字体： “签发人”——　3仿宋字 　“：”　——　全角 姓名　—