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商丘职业技术学院2014届毕业论文 浅谈企业的采购及库存问题 论文作者姓名： 作 者 学 号： 所 在 院 系： 所 学 专 业： 指导教师姓名： 2014年4月20日 浅谈企业的采购及库存问题 [摘 要] 采购和库存在物流管理中占有重要的地位，库存控制不仅需要物资管理部门的努力工作，也需要采购部门的大力支持和配合，有效的采购模式或库存控制方法将推动采购及库存管理水平的提高。首先，论文简单地介绍了采购及库存。然后，讨论了采购及库存存在的几个问题。最后，根据采购及库存的问题提出解决方法。 [关键词] 采购；库存；进销存管理系统；经济批量 目录 一、采购及库存的概述 1 （一）采购概述 1 1.采购的定义 1 2.采购方法 1 （二）库存的概述 2 1.库存的定义 2 2.库存的作用与弊端 3 （三）采购与库存的关系 4 二、企业采购及库存问题 4 （一）信息技术落后 4 （二）资金短缺，人员素质相对较低 5 （三）管理不善，核算不实 5 （四）浪费严重，产品滞销 5 三、解决企业采购及库存问题的方法 6 （一）构建进销存管理系统 6 （二）采用经济批量法 6 （三）采用零库存法 7 （四）进行适时存货管理 7 参考文献 8 后记 9 浅谈企业的采购及库存问题 一、采购及库存的概述 （一）采购概述 1.采购的定义 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。自从有了生产，就有了库存物品的存在。库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起了非常重要的作用。维持销售产品的稳定销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数量的库存，其目的是应付市场的销售变化。这种方式下，企业并不预先知道市场真正需要什么，只是按对市场需求的预测进行生产，因而产生一定数量的库存是必需的。但随着供应链管理的形成，这种库存也在减少或消失。维持生产的稳定企业按销售订单与销售预测安排生产计划，并制订采购计划，下达采购订单。由于采购的物品需要一定的提前期，这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下制订的，但存在一定的风险，有可能会拖后而延迟交货，最终影响企业的正常生产，造成生产的不稳定。为了降低这种风险，企业就会增加材料的库存量。平衡流通资金的占用库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分，因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡。例如，加大订货批量会降低企业的订货费用，保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数，提高工作效率，但这两方面都要寻找最佳控制点。增加了企业的产品成本与管理成本库存材料的成本增加产品成本增加，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力（一）信息技术落后 ? ???我国多数企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理（JIT）生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达，没有形成综合的物流网络，第三方物流业正在兴起之中，这也使得产品的库存成本很难降低??????????????????????????????? （二）资金短缺，人员素质相对较低 ? 我国许多企业为劳动力密集型企业，企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时，与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。 ? ????（三）管理不善，核算不实 ? ????企业存货发出数量计算方法随意改变；对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货进行收发业务；有的企业先销后进，使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额；存货已经升溢，由于没有及时进行盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量，由于出大于进，从而使得账面存