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清华大学物流实务三
第二节??仓储作业流程 有装箱、拼箱、改装等业务的仓库,在发货前应根据物品的性质和运输部门的要求,准备各种包装材料及相应的衬托物。还要准备刷写包装标志的用具、标签、颜料及钉箱、扩仓的工具用品等等。 出库商品从办理托运到出库的付运过程中,需要安排一定的仓容或站台等理货场所,需要调配必要的装卸机具。提前集中付运的物品,应按物品运输流向分堆,以便于运输人员提货发运,及时装卸物品,加快发货速度。 由于出库作业比较细致复杂,工作量也大,事先对出库作业合理组织,安排好作业人力,保证各个环节的紧密衔接,是十分必要的。 第二节??仓储作业流程 2、核对出库凭证 物资出库凭证,不论是领(发)料单或调拨单均应由主管分配的业务部门签章。 仓库接到出库凭证后,有业务部门审核证件上的印签是否齐全相符,有无涂改。审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再做全面核对。无误后,在料账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库保管人员。保管员复核料卡无误后,即可做物资出库的准备工作,包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。 凡在证件核对中,有物资名称、规格型号不对的,印签不齐全、数量有涂改、手续不符合要求的,均不能发料出库。 第二节??仓储作业流程 3、备料出库 物资保管人员按照出库凭证上的品名、规格查对实物保管卡,注意规格、批次和数量,规定有发货批次的,按规定批次发货,未规定批次的,按先进先出、推陈储新等原则,确定应发货的垛位。 备料有两种方式:一种是在原货位上备料,勿需“上线”集中,这种方式多用于大宗物资出库。第二种备料方式是备料出库上线就位,即将出库物资按出库凭证上所列的品名、规格、数量,经过搬卸运输作业,送到指定的流动场所集中。这种方法,一般多用于小批量或不是整车发运数量而需集中配装的出库物资。 第二节??仓储作业流程 凡出库物资均应有技术证件。同批到达而只有一种技术资料的,应以抄写或复印件随货同行,原件仍由仓库保存。 第二节??仓储作业流程 4、全面复核查对 核查的具体内容是: ⑴ 能否承受装载物的重量,能否保证在物资运输装卸中不致破损,保障物资的完整; ⑵ 是否便于装卸搬运作业; ⑶ 怕震怕潮等物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密; ⑷ 收货人、到站、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显; ⑸ 每件包装是否有装箱单,装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符合。 第二节??仓储作业流程 第二节??仓储作业流程 物资出库的复核查对形式应视具体情况而定,可以由保管员自行复核,也可以由保管员相互复核,还可以设专职出库物资复核员进行复核或由其他人员复核等。 如经反复核对确实不符时,应立即调换,并将原错备物品上刷的标记除掉,退回原库房;复核结余物品数量或重量是否与保管账目、商品保管卡片结余数相符,发现不符应立即查明原因。 第二节??仓储作业流程 5、交接清点 备料出库物资,经过全面复核查对无误后,即可办理清点交接手续。 如果是用户自提方式,即将物资和证件向提货人当面点清,办理交接手续。 如果是代运方式,则应办理内部交接手续。即由物资保管人员向运输人员或包装部门的人员点清交接,由接收人签章,以划清责任。 第二节??仓储作业流程 运输人员根据物资的性质、重量、包装、收货人地址和其他情况选择运输方式后,应将箱件清点,做好标记,整理好发货凭证、装箱单等运输资料,向承运单位办理委托代运手续。对于超高、超长、超宽和超重的物资,必须在委托前说明,以便承运部门计划安排。 承运单位同意承运后,运输人员应及时组织力量,将物资从仓库安全无误地点交给承运单位,并办理结算手续。运输人员应想承运部门提供发货凭证样本、装箱单,以便和运单一起交收货人。运单总体应由运输人员交财务部门作物资结算资料。 第二节??仓储作业流程 如果是专用线装车,运输人员应于装车后检查装车质量,并向车站监装人员作交接手续。 物资点交清楚,出库发运之后,该物资的仓库保管业务即告结束,物资仓库保管人员应做好清理工作,及时注销账目、料卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致,及时的准确地反映物资的进出、存取的动态。 第二节??仓储作业流程 (三)物资出库方式与出库中遇到问题的处理 1、托运 托运,是由仓库将物资通过运输单位托运,发到物资需用单位的一种出库方式。
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