《数据分析基础与案例实战（基于Excel软件）（第2版）》全套教学课件.pptx

;;;;;;;;;;;数据分析的工作流程;;;数据处理;数据分析;数据展示;报告撰写;;;;;SWOT分析法;SWOT分析法;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;不同类型数据输入;数据填充;数据填充;数据填充;;;文本数据导入;网站数据导入;数据库数据导入;;单元格美化;单元格美化;单元格美化;单元格美化;样式套用;样式套用;多学一招：;表格美化;;;;;;;;;;;;;1.单元格引用;2.地址引用;例：作为销售部门的统计员，小马每个月都要统计出产品销售的情况。小马制作销售报表时，需要计算销售额和利润。利用单元格的引用功能，小马每次都能很快地制作出报表。具体步骤如下。

在工作表中输入基本数据，如下图所示。;2.地址引用;2.地址引用;为单元格指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。使用名称可以使公式更加容易理解和维护，可为单元格或单元区域、函数、常量、表格等定义名称。;2．名称的适用范围

名称的适用范围是指能够识别名称的位置。

如果定义了一个名称（如Budget_FY08）且其适应范围为Sheet1，则该名称只能在Sheet1中被识别，如要在其他同一工作簿的工作表中使用该名称，必须加上工作表名称，如Sheet1!Budget_FY08。

如果定义了一个名称（如Sales_01）且适用范围是工作簿（即该Excel文件），则该名称对于该工作秒表中的所有工作表都是可识别的，但对于其他工作簿是不可识别的。

;3．为单元格或单元格区域定义名称

（2）将现有行和列标签转换为名称

选择要命名的区域，包括行或列标签。

在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“根据所选内容创建”按钮。

在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中，通过选中“首行”、“左列”、“末行”、“右列”复选框来指定包含标签的位置单击“确定”按钮，完成名称的创建。通过该方式创建的名称仅引用相应标题下包含值的单元格，并且不包含现有行和列标题。

;3．为单元格或单元格区域定义名称

（3）使用“新名称”对话框定义名称

在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“定义名称”。

在“新建名称”对话框的“名称”框中，输入要用于引用的名称。

指定名称的适用范围：在“适用范围”下拉列表框中选择“工作簿”或工作簿中工作??的名称

根据需要，在备注栏中输入对该名称的说明性批注，最多255个字符。

在“引用位置”框中，执行下列操作之一：

要引用一个单元格，则鼠标单击“引用位置”框，然后在工作表中重新选择需要引用的单元格或单元格区域。

要引用一个常量，则输入＝（等号），然后输入常量值。

要引用公式，则输入＝（等号），然后输入公式。

单击“确定”按钮，完成命名并返回工作表。;使用“名称管理器”可以处理工作簿中所有已定义的名称和表名称。;（1）更改名称

如果更改某个已定义名称或表名称，则工作簿中该名称的所有实例也会随之更改。

打开“名称管理器”，在该对话框中单击要更改的名称，然后单击“编辑”按钮，打开“编辑名称”对话框，在该对话框中按照需要修改名称、引用位置、备注说明等，但适用范围不能更改，更改完成后单击“确定”按钮即可。

（2）删除名称

在“名称管理器”对话框中，选择要删除的名称，也可按住Shift并单击鼠标选择连续的几个名称或按住Ctrl并单击鼠标选择不连续的多个名称，单击“删除”按钮或按Delete键，再单击“确定”，确认删除。;名称可直接用来快速选定已命名的区域，也可在公式中引用名称以实现精确引用。

（1）通过“名称框”引用

单击“名称框”右侧的黑色箭头，打开“名称”下拉列表，在其中显示所有已被命名的单元格名称，但不包括常量和公式的名称。

单击选择某一名称，该名称所引用的单元格或单元区域将公被选中，如果是在输入公式过程中，则该名称会出现在公式中。

（2）在公式中引用

单击要输入公式的单元格。

在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“用于公式”按钮，打开名称下拉列表。;1．行列数据自动求和

在Excel中经常进行的工作是合计行和列中的数据，Excel为用户提供了一条很方便的途径，即利用“自动求和”按钮∑。利用自动求和按钮求和的方法是：选定求和区域并在下方或右方留有一空行或空列，然后在“开始”选项卡的“编辑”组单击“自动求和”按钮，在下拉菜单中选择“求和”命令，便会在空行或空列上求出对应列或行的合计值，最后按Enter键。

;2．粘贴函数

首先选定要生成函数的单元格，然后单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

选择函数（如COUNT）后，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图3-8所示，在Number1、Number2文本框中输入单元格区域或单击“拾取”按钮选择单元格区域（再次单击“拾取”按钮返回“函数参数”对话框），最后单击“确定”按钮即可