电脑操作技术 第三章windows xp操作技术.pptVIP

* 电脑打字 ——《电脑打字与五笔字型 输入法实训教程》讲义 第3章 Windows XP的文件操作 重点内容： 磁盘和文件的存储方法 文件/文件夹的基本操作 快捷方式 “回收站”的使用 一、磁盘和文件的存储方法： 1.硬盘分区 硬盘是目前电脑的主要外存储器。由于硬盘容量大，使大量的数据存储成为可能。 分区——把一个硬盘驱动器根据需要划分成几部分，每一部分称为一个“分区” 卷标——硬盘图标后面的字符标识 盘符——硬盘图标下面的C:、D:、E:、F:等标识 练习： 认识硬盘的分区、卷标、盘符 一、磁盘和文件的存储方法： 2.文件和文件夹 电脑中的各种信息分别存储在一个个文件中，文件可以看作是电脑存储和管理信息的最小单位。文件夹是专门用来存储文件的，它们实际上是一个个目录（硬盘顶层叫“根目录”，如：“C:\”、“E:\”等）。在各种存储介质上都可以创建文件夹。 文件名格式——“字符串．扩展名”。其中，扩展名用来区分不同格式，一般为三个字符，文件的命名不仅可以用英文，也可以用汉字 Windows XP的文件名命名规则： 一、磁盘和文件的存储方法： 2.文件和文件夹 Windows XP中用图标来表示文件夹。如果图标前面有“＋”，表示还有下一级子文件夹没有显示出来；如果图标前面有“－”，表示所有的子文件夹已经显示出来；如果没有“＋”或“－”，则表示没有子文件夹。 练习：熟悉资源管理器中的文件和文件夹 一、文件/文件夹的基本操作： 1.新建文件/文件夹 对于一些常用格式的文档，我们可以在“资源管理器”中先直接创建，然后再进入相关软件进行编辑。对于文件和文件夹来说，都可以通过快捷方式和菜单来完成。创建步骤如下： （1） 打开“资源管理器”。 （2） 选择某个分区或进入某个文件夹。 （3） 在“资源管理器”右窗口的空白区域单击右键。 （4） 在弹出的快捷菜单中选择【新建】命令。 （5） 在快捷菜单中，选择相应的文件类型就可以创建文件，选择 “文件夹”就可以创建文件夹 创建一个word文件 二、文件/文件夹的基本操作： 2.重命名文件/文件夹 文件和文件夹重新命名的操作方法是一样的，惟一不同的是在修改文件名时，要注意不能修改文件的扩展名。重命名步骤如下： （1） 在创建的文件或者文件夹上单击右键。 （2） 在弹出的快捷菜单中选择【重命名】。 （3） 输入新的名称。 重命名一个word文件 二、文件/文件夹的基本操作： 3.选择文件/文件夹 在“资源管理器”中，如果要只选中一个文件/文件夹，用鼠标单击目标就选中了，再用鼠标单击窗口空白区域即可取消对目标的选择。如果要选中当前窗口中的所有文件或文件夹，按下Ctrl+A组合键即可；也可以选择【编辑】/【全选】命令完成同样的选择。对于批量文件的选择采用以下方法： （1）拖动选择法——如果要选择的目标文件/文件夹在窗口中的排列是连续的，而且是以“详细信息”的方式显示的，可以将鼠标移到要选定文件/文件夹列表顶端的空白处。然后按住着鼠标左键，拖动到所要选择的列表末端，即可选中连续的对象了 （2）用【Shift】键选择——对于连续排列的选择对象，如果是以图标或者平铺的方式显示 ，用鼠标单击选中排在最前面的目标，按下Shift键不放，将鼠标移动到排列在最末尾的选择目标，单击它，所在区域内的文件/文件夹就会被全部选中了 （3） 用【Ctrl】键选择——一直按住Ctrl键不放，然后用鼠标一个个单击选择要选择的对象，直到选择完毕再松开Ctrl键。 二、文件/文件夹的基本操作： 4.拷贝文件/文件夹 拷贝文件/文件夹是把目标复制到其他文件夹或存储设备上。常见拷贝有两种方法： （1）菜单拷贝——选择【编辑】/【复制】和【粘贴】命令；也可以在右键快捷菜单中选择【复制】或【粘贴】命令 （2）拖动拷贝——选择文件或文件夹，一直按住鼠标左键， 从源目录拖动到目标目录上 菜单拷贝 拖动拷贝 二、文件/文件夹的基本操作： 5.删除文件/文件夹 删除文件/文件夹常见有4种方法： （1）选中要删除的目标，选择【文件】/【删除】命令，弹出【确认文件删除】对话框，单击【是】按钮进行删除。 （2）选中目标，单击右键，在快捷菜单中选择【删除】命令，同样会弹出【确认文件删除】对话框，选择【是】按钮。 （3）选中目标，按下键盘上的Delete键，同样会弹出【确认文件删除】对话框，选择【是】按钮。 （4）在“资源管理器”中，选中要删除的目标，然后将左窗口的滚动条往下拉，直到能显示“回收站”图标。然后将右窗口的