[中考]Access 2003中宏的使用.pdfVIP

Access 2003 中宏的使用 几章已经介绍了 Access 的四种对象：表、查询、窗体和报表。这四种对象都有强 大的功能，把每种对象的功能合并在一起，已经可以完成所有的数据管理工作了。 前 但是，这四种对象都是独立的，并不能互相驱动。如果仅用这四种对象建造一个 数据库，用户使用起来将是极为不方便的。 想要使这四种对象组成一个既功能强大又便于使用的整体，并以一个应用程序的面貌 展现在用户面前，就必须借助代码类型的对象来实现。Access 提供了“宏”对象便是此类 对象中的一种。这一章我们就来介绍关于宏的使用。 8.1 Access 中的宏 Access 中提供了类似于DOS 中批处理文件的宏。宏是由一些操作组成的集合，创建这 些操作可帮助您自动完成常规任务而减少工作的重复性。而且通过使用宏组，可以同时执 行多个任务。 宏的定义就是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即宏是一个或多个操作的集合， 其中每个操作实现特定的功能。将多个操作集合在一起，可以自动完成各种简单的重复性 工作。宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，使用条件表达式可以决定在 某些情况下运行宏时，某个操作是否执行。 某些情况下，可能希望仅当特定条件成立时才执行宏中的一个或一系列操作。例如， 如果要使用宏来验证某个窗体中的数据，就可能希望显示一条信息来响应记录的某些输入 值，再另外显示一条信息来响应另一些不同的值。在这种情况下，可以使用条件来控制宏 的流程。 学习宏之前，先对 Access 2003 中的几个概念加以介绍： 操作序列 操作是由 Microsoft Access 本身提供的，可以把它看成是完成一定功能的程序模块， 当然这种比喻并不是十分的恰当，我们并不能去修改这些所谓程序模块。Microsoft Access 提供了完成许多功能的操作，根据用途可将它们分成几类： 窗体和报表中的数据处理 执行特定任务 导入、导出 对象处理 其他 下面以一个例子给予简单说明。 图 8-1 所示的宏包含三个操作――OpenForm、Maximize 和 Close，分别实现打开一个 2 窗体，使该窗体最大化，然后关闭该窗体，这三个操作就构成了一个宏。每次运行该宏时， Microsoft Access 都将执行这些操作。 宏和宏组 宏由一个或多个操作组成，而将多个宏组织起来就得到了宏组，这可以有助于方便地 对数据库进行管理。 图 8-1 宏操作 图 8-2 宏组 图 8-2 所示就是一个宏组，它由两个宏组成，名字分别是“宏 1”和“宏2 ”，其中宏2 中的操作Beep 是让计算机发出一种警告声音。要注意的是，作为宏，运行它时将顺序执行 它的每一个操作，但作为宏，并不是顺序执行每个宏。其实，从根本上将，宏组只是对宏 的一种组织方式，宏组并不可执行，可执行的只是组中的各个宏。 宏的执行条件 在前面的介绍中，我们知道宏中的操作是顺序执行的，但在使用中常常会遇到分支情 况或判断是否继续执行的情况，基于此，Microsoft Access 提供了操作是否执行的条件判 断，只有该操作符合一定条件时，才执行它。 Access2003 中宏的使用 3 图 8-3 宏组执行 对图 8-3 的宏组，要执行操作 SetValue，则需要条件列“计数器=10 ”表达式为真。至 于该表达式是什么意思，我们稍后将对表达式作比较详细的解释。 8.2 宏的创建和编辑 宏的创建很简单，它没有涉及到 VB 语言等知识。用户可以在宏的数据库窗口下创建宏， 也可以创建与指定对象连接的宏。 8.2.1 宏的设计视图 宏设计视图用于宏的创建和编辑，类似于窗体的设计视图。进入宏设计视图的操作如 下： 1. 切换至“数据库”窗口。 2. 选中“宏”选项卡。 3. 单击“数据库”窗口工具栏“新建”按钮。 便进入了宏设