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* * 第5章 PowerPoint 2003 5.1 认识PowerPoint 2003 5.1.1 PowerPoint 2003概述 ● 自我介绍 ● 专业介绍 ● 毕业论文答辩 ● 音乐、图片鉴赏 ● 计算机产品演示 ● 展览、展示 ● 技术交流、报告、讲座 ● 教育、教学 ● 商业大屏幕广告 ● 车站、机场大屏幕提示 PowerPoint与Word、Excel一样，都是微软Office办公系列软件之一。 PowerPoint是专门用于制作幻灯片演示文稿的应用软件，它可以制作出文字、表格、图片、声音、动画、视频为一体的演示幻灯片。主要用于在一些公众场合演示给人观看。 5.1.2 PowerPoint 2003启动和退出 ● PowerPoint 2003启动 选择“开始”按钮——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令 ● PowerPoint 2003退出 选择“文件”菜单——“退出”命令，退出PowerPoint 2003应用程序 或者单击PowerPoint 2003主窗口右上角的 “关闭”按钮 或者单击 快捷图标，启动PowerPoint 2003 5.1 认识PowerPoint 2003 ● 文件操作 新建和保存文件、打开和关闭文件、文件另存、文件内容打印，所有这些PowerPoint都没有特殊性。 5.1.3 PowerPoint 2003窗口界面 PowerPoint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 幻灯片预览窗格 幻灯片窗格 备注窗格 5.1 认识PowerPoint 2003 5.1.4 PowerPoint 2003的视图模式 所谓视图模式，是指同一篇文档可以按不同的面貌显示，也称为视图。改变一篇文档的显示模式，称为切换。 PowerPoint 的 三种视图模式： （1）普通视图 普通视图由幻灯片预览、备注、幻灯片三个窗格组成。在幻灯片窗格中编辑内容，在幻灯片预览窗格中切换各个幻灯片，在备注窗格中可以输入一些幻灯片的备注信息。 （2）幻灯片浏览视图 在浏览视图中，把演示文稿的幻灯片以缩图方式表现出来，这样可以清楚地看到演示文稿内容的顺序变化，同时在该视图下可以方便进行幻灯片的插入、删除、移动、复制等操作。 （3）幻灯片放映视图 幻灯片演示文稿制作好后，如果想观看其演示效果，即可切换到幻灯片放映视图。 5.1 认识PowerPoint 2003 5.1.5 PowerPoint 2003基本概念 ● 演示文稿 ● 幻灯片 ● 模版 使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为.ppt。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、动画、剪贴画、声音以及图表等多个对象组成。 模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。 ● 版式 版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，例如文字、图像、图表等各种对象在幻灯片上的显示排列方式。 5.1 认识PowerPoint 2003 5.2 制作幻灯片 5.2.1 新建幻灯片 ● 创建空演示文稿 ● 根据设计模板创建演示文稿 （1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“空演示文稿”选项 （3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿 （1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“根据设计模板”选项 （3）选择一种设计演示模板 （1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“根据内容提示向导”命令 （3）选择演示文稿的类型、 输出类型、 输入“演示文稿标题”和“页脚” （4）单击“完成”按钮 ● 利用内容提示向导创建演示文稿 5.2 制作幻灯片 5.2.2 在幻灯片输入对象 ● 占位符 运用现成的文件模板制作幻灯片文件的主要工作就是编辑占位符。文件模板用一个个“虚线框”来确定版面格式，这些“虚线框”就称为占位符。 ● 在幻灯片插入文字 在幻灯片上放置文字有两种方法：①使用幻灯版式中的文字占位符；②单击绘图工具栏的“文本框”按钮，然后在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框，然后在文本框中输入文字。 ● [说明] （1）文本框高度不可调，随文字多寡自动调整 （2） 文本框