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文书基础汕头职业技术学院 迟小华 学习目标 学习内容 考试重点 学习目标 了解应用文书的含义与分类，通用公文的制发程序，事务文书和商务文书的制发程序；了解通用公文的格式与事务文书、商务文书的格式；了解应用文书的要素和表达方式； 学习内容 一、应用文书的概念与制发程序 二、应用文书的格式 三、应用文书的要素 四、应用文书的表达方式 五、实训——制作通用文书 学习重点和难点 应用文书的制发程序；应用文书的格式； 授课类型：理论+实践 教学方法：讲授、演示、举例、实训、个别指导 一、应用文书的概念与制发程序 1、应用文书的含义与分类 ⑴应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。它一般包括：行政公文、事务文书、商务文书等3类文书。 考试提醒 注意考试类型：选择，经常会考查应用文书的3大类；行政公文、事务公文、商务文书的种类及含义； 二、应用文书的格式 1、通用公文的格式 ⑴通用公文用纸和装印规格 公文用纸采用国际标准A4纸型，其幅面尺寸为210mmх297mm 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）37+/–1mm；公文用纸订口（左白边）28+/–1mm；版心尺寸156mmх225mm（不含页码） 三、应用文书的要素 1、材料：材料的占有、鉴别、选择和使用 2、主题：主题的确立要正确、深刻、新颖、集中 3、结构：由标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等组成，结构的确立要严谨、自然、完整、统一。 4、语言：运用语言要准确、简洁、平实。 四、应用文书的表达方式 1、叙述：主要有顺叙和倒叙两种方式 2、议论：议论的类型主要有立论与反驳；论证方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法 3、说明：常用的方法有定义和表述、分类和比较、数字和图表 口头总结、点评考试重点； 布置思考题：教材P35页1、2题 练习题 1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。多选? A、法定效力? B、规范体式 C、法律效力? D、规定格式 2、公务文书是________的简称。 A、文书? B、文件 C、机关公务文书? D、公文 3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。? A、公务处理?B、行政管理? C、公文处理?D、政务管理 ◇正文 位于主送机关下1行 3号仿宋体字 文中如有小标题用3号小标宋体字或黑体字 每自然段左空2字，回行定格 数字和年份数目字不能回行 ◇附件 正文下空1行，左空2字，3号仿宋体字+全角冒号+附件名称 若附件有多个，用阿拉伯数字编列序号，上下排布 附件名称后不加标点符号 附件与正文一起装订，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号标识序号；若不能与正文一起装订，在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号+附件╱附件及序号； ◇成文日期 原则：签发以签发日期为准；联合行文以最后一个机关签字日期为准；需会议讨论的，以通过日期为准；需要批准的，以批准日期为准； 位置：单一行文，右空4字；两个机关联合行文，左右各空7字；三个以上机关行文，在最后一个印章下右空2字。 ◇印章 印章为公文生效标识，除会议纪要外均印加盖印章 联合上行文，由主办机关加盖印章；联合下行文，所有发文机关都要盖印章；印章端正、印文清晰、印泥一律红色； 单一行文：不署发文机关名称，只标识成文日期，印章与正文之间无内容，上距正文2mm-4mm；下弧无文字时下弧压在成文日期上；下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上； 两个机关联合行文：不署发文机关名称，主办机关印章在前，两印章均压成文日期，加盖方式相同，不相交或相切，距离不超过3mm； 3个以上机关联合行文：署所有发文机关名称，主办机关在前，每排最多3个，最后一排居中排列；印章之间不相交、不相切；印章与正文同在一页； ◇附注 附注为附带说明，用来注明文件的阅读、传达范围和行文有关的事项。 3号仿宋体字，成文日期下1行，居左空2字，加圆括号标识； 一般情况下，上行文、平行文、周知性公文无须标注阅读和传达范围；带有密级的下行文必须标识附注； 请示时应在附注处注明发文机关联系人的姓名和电话号码； ③版记：由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素组成，即主题词以下的各要素统称为版记； ◇主题词 先标类别，再标类属；标类属词时，先标反映公文主题内容的词，再标反映文种的词。记住教材列举的例子，经常考查此方面； 主题词三个字用3号黑体字居左顶格标识，后加全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字 原则：谁办文，谁标引 ◇抄送机关 位于主题词下1行，左空