[小学教育]项目三：文书的管理.pptVIP

我想去远方，我想要怒放 汪峰-怒放的生命.wma 我想去远方，我想要怒放 教学规划 教学目的 1、了解文书收集的范围 2、掌握收集文书的方法 3、了解文书归档的范围 4、掌握文书整理与归档工作的程序 5、掌握文书整理与装订的基本要求 教学重点 1、文书收集的范围和收集文书的方法 2、文书整理与装订工作的基本要求 教学难点 1、收集文书的方法 2、文书整理与装订工作的要求 教学方法 讲授、讨论、实操 教学时数 6课时 任务导入 作为A房地产集团公司第一分公司的办公室秘书，李芸在日常工作中接触到大量的文件：有上级来文、本公司对外的发文，也有下级上报的文件。领导要求李芸在日常工作中保管好这些文件，以便在年末将其中有价值的文件归档。为了防止文件遗失，在日常工作中李芸非常注意收集往来的文书。但这次在整理所收集的文件时，她发现总公司《关于设立培训部的请示》一文的批复找不到了。 假定你是李芸，根据以上背景， 你将如何完成文件的收集和保管工作？ 任务分析 及时、全面地收集各类文书，是归档工作的重要前提，也是保证档案价值的重要保障。 在实际工作中，客观上存在着文书及管理文书的专兼职文书人员分散在各个部门的现状，给文书收集工作及其统一规范性带来困难。 为较好地完成文书的收集与管理工作，秘书应了解文书收集的范围、对需要保存的文书能够进行鉴别，并熟练掌握收集文书的基本方法，能够妥善保管办毕文书。 本节知识点 一、文书收集的范围 1、文书收集涉及部门和人员的范围（较广） 一、文书收集的范围—— 2、收集文书的内容与类型 二、收集文书的基本方法 三、鉴别筛选文书 四、妥善保管办毕文书 初步整理（平时整理） 平时整理即初步整理，是指文书部门的工作人员依据文书产生的规律，预设案盒，将已经处理完毕的文件材料，随时收集、整理，随时归入案盒，以为年终或第二年年初系统整理归档做高效准备的工作。 随收随归，年底调定。 平时整理的意义 反示图 1、有利于文件的完整，防止丢失和遗漏。 2、有利于平时查找利用，方便工作。 3、有利于分门别类地整理，保证档案的质量。 4、有利于节省人力和时间，减轻年终工作负担。 平时整理的操作要点 1、做好平时整理的物质准备；（卷夹-对号入座；衣柜-抽屉） 2、及时收集办毕文书； 3、细心装订； 4、适时或定期清查； 5、有些办理完毕的文件材料可及时整理成档；（一次会议、一个案件、一个客户） 任务实施 李芸发现总公司《关于设立培训部的请示》一文的批复找不到了。如果你是李芸，你将如何完成该份批复的收集呢？ 1、收集的范围 2、鉴别筛选文书 技能训练 你是某电子公司的办文人员 一、判断以下文书是否需要进行收集，澄清理由。 …… 二、你发现一份文件名为《关于同意购买财务管理软件的批复》，而相应的请示原件找不到。该如何查找遗失的请示？ 任务导入 A房地产集团公司第一分公司办公室在年终时共收到数十份公司文件，办公室决定对这些文件进行必要的整理，如期向档案室移交。 假定你是李芸，根据以上背景，该如何完成对这些文件的整理与归档呢。 任务分析 李芸应根据企业文书归档的范围对收集的文书进行筛查，确定符合归档条件的归档文书，对归档文书进行整理，保证文档的质量，并将整理妥当的文档按要求移交档案机构。 本节知识点 一、文书整理归档 二、文书的归档范围 三、归档文书的整理 1、归档文书整理的单位 以件为单位进行装订。件的定义：一份文件为一件： ◆ 文件正本与定稿为一件； ◆ 正件与附件为一件； ◆ 原件与复制件