文娱部招新活动流程.doc

招新活动流程 一、招新的意义:为了欢迎2010级新生, 为了能够继续正常地运转机制，进一步加强文娱部队伍建设,为学生会注入新的血液,为新生创造一个展示自我的舞台,发挥自己才能的平台，努力开创学生会在新学年中的新局面。 二、活动时间：10月9日－10月13日 三、活动对象：全体大一学生 四、活动前期准备：为了节省时间，在招新活动正式启动之前，应将一些需要用到的材料事先准备好。例如宣传海报，报名表，面试的题目以及第一轮面试会场的布置。 五、活动流程 1．活动人员分配 根据任务的不同，可以将部门成员划分几个团队，每个团队推选一名负责人，负责该组的工作。比如宣传团队，面试团队，会场服务团队。每个团队的成员不只局限于本团队的工作，其他团队人手不够，可服务该团队，也可自愿服务其他团队。 2．宣传工作 （1）10月9日晚到大一各班晚自习教室去宣传招新计划，目的是让报名者详细了解文娱部，让热爱文娱方面的同学能更好的了解到文娱部，加入到文娱部，向新生解答关于文娱部的一些疑问，如文娱部主要工作任务、例会情况及日后各项相关活动的开展情况等。咨询会时间为18：00—22：30。学生会成员要准时到场，工作认真负责，热情详细解答新生的相关疑问。会后整理会场。 （2）前期的宣传时间为10月10日和10月11日，每天的上午8点30至12点，下午1点30至5点30，学生会所有部门统一在学院活动中心门前进行宣传活动。内容包括，向新生解说部门的工作任务等一系列问题，并且接受新生相关的咨询，现场报名等。11号傍晚为报名表上交的截止日期，工作人员做好收集整理报名表的工作。 3．报名表整理 10月11日晚收集整理报名表，定好初试时间与地点。通知报名文娱部的大一新生初试时间与地点，部门成员准备好面试相关材料和问题，做好第一轮面试，提前熟悉面试问题和面试过程。 4．第一轮面试 10月12日12点10，在教南302教室进行第一轮面试。 首先，登记好到场的每位大一面试者的资料与联系方式，部门成员向大一新生介绍面试相关事项，如面试的流程，会场秩序维持等。报名者按编号逐个进行面试，面试之后若无主办方的特殊相关事项交代便可离开现场。面试结束后，工作人员收拾现场，并整理面试材料，就第一轮的面试做总结。全部活动结束时间大约为2小时。 5．选拔进入下轮面试人员 在第一轮面试结束后，部门成员马上展开会议，讨论研究面试结果，确定进入下一轮面试的人员。确定复试名单后，短信形式通知进入复试选手的下轮面试的时间、地点。 6．第二轮面试 第二轮面试时间安排在10月13日12点10教南302教室进行。在第二轮面试进行之前，事先应将会场重新布置好，并开会布署面试前的相关工作。（第二轮面试方案经集体商议后再做决定。）过程的一些细节同一轮面试，但更具体的还要根据二轮面试方案确定。 7.确定最终入选成员 13日下午，根据第二轮面试的结果，再经过具体详细的讨论研究，最终确定入选人员。 艺术学院学生会文娱部 2010年10月9日