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ERP 环境下的企业物料管理研究      ERP 的实施，是为了实现企业物流、资金流和信息流的全面集成。大多数企业在实现信息化 的过程中选择了引进ERP，ERP 系统的引进对企业管理架构造成很大的影响，它代表了一种 新的管理模式，突破了企业原来的管理局限。企业为了适应新的管理模式，首先要改变管理 理念，其次，认识ERP 系统的巨大管理功能，掌握系统的操作方法，根据企业管理需要深入 开发、运用系统信息。ERP 环境下的企业管理围绕企业的供应链展开，而物料是供应链中的 重要环节之一，笔者将就ERP 物料管理子系统的实施、运行进行简要的探讨。         一、ERP 系统和物料管理的正确理解    ERP （Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的简称。企业资源是指支持企业业务运 作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。ERP 是一个有效地组织、计 划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统，依靠IT 的技术和手段以保证其信息的集 成性、实时性和统一性。    ERP 简单原理：根据销售订单或销售预测，通过MRP （物料需求计划，根据物料清单BOM、 库存 INV、能力CRP ）计算，产生车间生产任务WIP 与采购物料需求 PO。采购部门按照采 购物料需求同时考虑库存生产提前期进行采购。车间根据生产任务组织生产，同时到仓库领 料，生产出的产品入库，进入销售。根据对应的价格与数量产生资金与成本的管理，所有信 息通过计算机管理，达到物流、资金流、信息流的统一。下文以美国ORACLE 公司ERP 软件 为例，就企业的物料管理（分销子系统）过程进行简要的说明和分析，简分为采购管理和库 房管理。    采购管理概述：ORACLE 采购管理系统可以帮助采购人员迅速处理采购请求、采购定单、定 单在线审批及供应商管理，采购人员可把精力集中在战略性供应基地开发和采购过程控制的 改善及提高工作效率与质量上，同时加强采购部门同相关部门的联系，及时反馈信息与解决 问题等。    库存管理概述：ORALCE 库存管理模块是ORALCE ERP 系统中的基础模块，它与采购、车间、 计划、质检、财务等模块高度集成，库存的每一笔出入库业务都实时产生相应的财务信息， 通过过账传入总账，形成会计凭证。         二、ERP 物料管理系统实现的功能和业务流程    ERP 应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程，因此正确认识ERP 的作用 十分重要，首先要了解ERP 物料管理系统实现的功能和业务流程。    采购管理模块实现的功能：（1）通过运行库存计划，自动产生采购申请，可以辅助制定科学 的采购计划；（2 ）根据采购计划自动创建采购定单，采购定单在线审批；（3 ）所有采购定单 均可以通过系统查询，提高采购定单的透明度，可以不断提高采购管理水平；（4 ）建立详细 的供应商信息，记录供应商的产品准时交付率，记录供应商的交易历史与价格变化。    采购处理流程：生产部门根据生产物料需求计划向物资采购部门提交“采购申请单”→采购 部门进行询价、列表比较、议价、价格审批、选择供应商、定价等环节后，计划员操作系统 自动创建“采购订单”（或者采购部门经过与供应商协议或招标方式确定物料采购价格后创 建“采购订单”）→采购员根据批准的采购订单进行物料采购→实物交货，业务员对物料进 行接收或检验、接受入库。具体流程如图1 所示。    库存管理模块实现的功能：（1）所有库存业务实时产生会计信息，财务人员不再重复录入会 计信息，减少工作量，解决账实的一致性控制问题；（2 ）可以实时了解库存现有量情况；（3 ） 通过查询事务处理可以获得所有仓库操作信息，领用单位可以获得本单位某一成本（费用） 类型的信息；（4 ）可以提供仓库一段时间收发业务的汇总数，通过运行报表也可以获得某一 会计期间（或时间段）的库存值，实时监控库存情况；（5 ）制定合理的库存计划，可以有效 控制库存积压。库存计划可以根据市场、生产情况进行调整，使库存计划不断趋向合理化， 加速流动资金的周转；（6 ）可以查询物料标准成本，并对成本进行修改，修改的成本可以实 时反映到库存物料中。    库存处理主要流程：采购接收→检验物料交货入库→退货→发料→计划和控制。具体如图2 所示。    三、ERP 分销子系统运行过程中出现的问题    在ERP 系统运行过程中，部分系统缺陷和管理缺陷逐渐涌现，主要如下：    1．系统功能强大，不过缺少开发，系统功能未能完全“为我所用”    一方面，我们难以完全理解