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ERP环境下的企业物料管理研究

ERP 环境下的企业物料管理研究      ERP 的实施,是为了实现企业物流、资金流和信息流的全面集成。大多数企业在实现信息化 的过程中选择了引进ERP,ERP 系统的引进对企业管理架构造成很大的影响,它代表了一种 新的管理模式,突破了企业原来的管理局限。企业为了适应新的管理模式,首先要改变管理 理念,其次,认识ERP 系统的巨大管理功能,掌握系统的操作方法,根据企业管理需要深入 开发、运用系统信息。ERP 环境下的企业管理围绕企业的供应链展开,而物料是供应链中的 重要环节之一,笔者将就ERP 物料管理子系统的实施、运行进行简要的探讨。         一、ERP 系统和物料管理的正确理解    ERP (Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称。企业资源是指支持企业业务运 作和战略运作的事物,也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。ERP 是一个有效地组织、计 划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统,依靠IT 的技术和手段以保证其信息的集 成性、实时性和统一性。    ERP 简单原理:根据销售订单或销售预测,通过MRP (物料需求计划,根据物料清单BOM、 库存 INV、能力CRP )计算,产生车间生产任务WIP 与采购物料需求 PO。采购部门按照采 购物料需求同时考虑库存生产提前期进行采购。车间根据生产任务组织生产,同时到仓库领 料,生产出的产品入库,进入销售。根据对应的价格与数量产生资金与成本的管理,所有信 息通过计算机管理,达到物流、资金流、信息流的统一。下文以美国ORACLE 公司ERP 软件 为例,就企业的物料管理(分销子系统)过程进行简要的说明和分析,简分为采购管理和库 房管理。    采购管理概述:ORACLE 采购管理系统可以帮助采购人员迅速处理采购请求、采购定单、定 单在线审批及供应商管理,采购人员可把精力集中在战略性供应基地开发和采购过程控制的 改善及提高工作效率与质量上,同时加强采购部门同相关部门的联系,及时反馈信息与解决 问题等。    库存管理概述:ORALCE 库存管理模块是ORALCE ERP 系统中的基础模块,它与采购、车间、 计划、质检、财务等模块高度集成,库存的每一笔出入库业务都实时产生相应的财务信息, 通过过账传入总账,形成会计凭证。         二、ERP 物料管理系统实现的功能和业务流程    ERP 应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程,因此正确认识ERP 的作用 十分重要,首先要了解ERP 物料管理系统实现的功能和业务流程。    采购管理模块实现的功能:(1)通过运行库存计划,自动产生采购申请,可以辅助制定科学 的采购计划;(2 )根据采购计划自动创建采购定单,采购定单在线审批;(3 )所有采购定单 均可以通过系统查询,提高采购定单的透明度,可以不断提高采购管理水平;(4 )建立详细 的供应商信息,记录供应商的产品准时交付率,记录供应商的交易历史与价格变化。    采购处理流程:生产部门根据生产物料需求计划向物资采购部门提交“采购申请单”→采购 部门进行询价、列表比较、议价、价格审批、选择供应商、定价等环节后,计划员操作系统 自动创建“采购订单”(或者采购部门经过与供应商协议或招标方式确定物料采购价格后创 建“采购订单”)→采购员根据批准的采购订单进行物料采购→实物交货,业务员对物料进 行接收或检验、接受入库。具体流程如图1 所示。    库存管理模块实现的功能:(1)所有库存业务实时产生会计信息,财务人员不再重复录入会 计信息,减少工作量,解决账实的一致性控制问题;(2 )可以实时了解库存现有量情况;(3 ) 通过查询事务处理可以获得所有仓库操作信息,领用单位可以获得本单位某一成本(费用) 类型的信息;(4 )可以提供仓库一段时间收发业务的汇总数,通过运行报表也可以获得某一 会计期间(或时间段)的库存值,实时监控库存情况;(5 )制定合理的库存计划,可以有效 控制库存积压。库存计划可以根据市场、生产情况进行调整,使库存计划不断趋向合理化, 加速流动资金的周转;(6 )可以查询物料标准成本,并对成本进行修改,修改的成本可以实 时反映到库存物料中。    库存处理主要流程:采购接收→检验物料交货入库→退货→发料→计划和控制。具体如图2 所示。    三、ERP 分销子系统运行过程中出现的问题    在ERP 系统运行过程中,部分系统缺陷和管理缺陷逐渐涌现,主要如下:    1.系统功能强大,不过缺少开发,系统功能未能完全“为我所用”    一方面,我们难以完全理解

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