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行政单位会计;行政单位与事业单位比较;由于非盈利性质,行政单位会计核算基础严格执行收付实现制原则,不进行成本核算
行政单位的会计组织系统
主管会计单位
二级会计单位
基层会计单位;流动资产的核算;库存材料:大宗购入的修理用材料、取暖用材料、办公用品等。
采购运杂费均不计入材料成本中,直接记入经费支出
对于数量少,随买随用的办公用一般材料,可采购时直接列为支出。
1、现付购入材料: 借:库存材料
贷:银行存款
2、预付款采购时:
借:暂付款
贷:银行存款;材料入库时:
借:库存材料
贷:暂付款
3、赊购时:
借:库存材料
贷:暂存款
3、领用材料:(加权平均计价)
借:经费支出
贷:库存材料
加权平均价=(期初结存成本+本期购进成本)/(期初结存材料数量+本期购进材料数量);期末结存材料实际成本=期末结存材料??量*平均单价
本期发出材料成本=发出材料数量*平均单价
4、材料盘盈与盘亏:
借:库存材料
贷:经费支出
借:经费支出
贷:库存材料;有价证券的核算;总账:“有价证券”
利息收入和转让净收入计入“其他收入”;固定资产的核算;二、入账计价:历史成本原则,采购差旅费不计入固定资产成本。但有时入账的固定资产也会发生账务调整:
1、根据国家规定对固定资产进行重新估价时;
2、增加补充设备和改良装置的;
3、将部分固定资产拆除的;
4、根据实际价值调整原暂时估价的;
5、原记账错误的。;三、账务处理
(一)?增加固定资产
1、购入或有偿调入:
借:经费支出
贷:银行存款
同时: 借:固定资产
贷:固定基金
;负债的核算;应缴预算款:p267
应缴财政专户款:
管理方式:全额上缴、比例上缴、余额上缴
比例上缴和余额上缴涉及“预算外资金收入”
收到拨回的财政专户款计入“预算外资金收入”p271
;净资产的核算;将经常性支出科目结转:
借:结余—经常性结余
贷:拨出经费—拨出经常性经费
经费支出—经常性支出
结转自筹基建
2、专项收支科目结转专项结余:
借:拨入经费—拨入专项经费
贷:结余—专项结余
借:结余—专项结余
贷:拨出经费—拨出专项经费
经费支出—专项支出?;收入的核算;一、拨入经费:可以设置“拨入经常性经费”和“拨入专项经费”两个二级级账户,专项经费只能用于专项工程或专项工作。
二、预算外资金收入:全额上缴、比例上缴、余额上缴
三、其他收入:有偿服务收入、零星杂项收入、利息收入、固定资产变价收入。;支出的核算;二、账务处理
从一般来讲,平时发生支出时, 借:支出类账户 贷:银行存款等;年终结账时, 借:结余
贷:支出类账户
(一)经费支出-经常性指出
1、购办公用品,p300
2、发放工资,并代扣应由职工负担的水电费、住房公积金等。P300
3、其他经费支出;(二)经费支出-专项支出
1、收到专项经费:
借:银行存款
贷:拨入经费—拨入专项经费
2、转拨所属单位专项经费;
借:拨出经费——拨出专项经费
贷:银行存款;3、用专项经费购买设备
借:经费支出—专项支出
贷:银行存款
同时:
借:固定资产
贷:固定基金
4、年终,将“拨入经费——拨入专项经费”转入“结余-专项结余”(按规定专项经费结余留用的部分转入结余)
借:拨入经费—拨入专项经费
贷:结余—专项结余;5、将“经费支出——专项支出”和“拨出经费——拨出专项经费”余额结转:
借:结余—专项结余
贷:拨出经费—拨出专项经费
经费支出——专项支出
(三)拨出经费
(四)结转自筹基建;会计报表;三、编制原则
1、真实性
2、及时性
3、完整性
四、编制前准备工作
(一)?年终清理
1、预算收支数字和预算领拨数字
2、核对各项收支款项
3、清理各项往来款项
4、财产清查; (二)年终结账
1、编制结账前资产负债表,然后收支科目转账
2、结清旧账
3、记入新账
五、会计报表编制
1、资产负债表
2、收入支出总表
3、支出明细表
4、基本数字表
六、报表审核、汇总、分析
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