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[初中教育]河北省计算机专业对口升学讲义--Word部分a.ppt

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[初中教育]河北省计算机专业对口升学讲义--Word部分a

计算机应用 Word部分 4、删除表格、行、列、单元格 选定要删除的表格、行、列、单元格→(表格→ 删除或Shift+delete)。注意:删除单元格时正确选择用来补缺的单元格。 5、修改表格的行高和列宽 方法一:用鼠标粗略调整。 说明:①个别单元格宽度的调整 ②调整列宽时如何实现右边表格列的平移 方法二:用表格属性对话框精确调整。 执行表格→单元格属性 详解表格属性对话框。 方法三:利用水平和垂直标尺调整。 6、单元格的合并与拆分 合并单元格:将选定的多个单元格合并成一个单元格。 方法一:表格→合并单元格 方法二:表格和边框工具栏→合并单元格按钮 折分单元格:将一个或多个单元格再次拆分成成多行多列。 方法一:表格→拆分单元格 方法二:表格和边框工具栏→拆分单元格按钮 7、拆分表格 将插入点置于要拆分表格后一个表格的第一行。 执行表格→拆分表格 8、添加斜线表头 ①利用“表格和边框”工具栏添加。 ②表格→绘制斜线表头 9、设置标题行重复 先选择要重复的标题行→(表格→标题行重复 ) 10、设置表格边框和底纹 先选定要设置的单元格区域 ①格式→边框和底纹 ②表格→表格属性→表格标签→边框和底纹 详解“边框和底纹”对话框 11、表格的对齐方式与文字环绕 ①表格对齐是指表格在整个页面中的对齐方式(右对齐,居中,右对齐等)。 ②文字环绕是指文字环绕表格的方式(左侧,右侧,居中,内侧,外侧及任意位置)。 操作:表格→表格属性→表格标签。 12、表格内文字对齐方式的设置 先选择要对齐的单元格区域再设置相应的操作 方法一:使用段落菜单中的水平对齐方式,或工具栏中的水平对齐按钮,设置水平对齐;使用表格菜单中表格属性对话框中的单元格标签进行垂直对齐方式的设置。 方法二:从右键菜单中选择单元格对齐方式(共9种) * 阳原职中 刘继斌 制作:河北省阳原县职教中心 刘继斌 Word 2000简介 所见即所得:打印输入与屏幕显示一致。 图文混排:可以用插入或剪贴板粘贴图形文件。 表格制作:插入/表格 自选图形功能:插入/图片/自选图形 折叠菜单功能:将菜单中不常 用的命令项隐藏起来。 文档转换功能:可将10多种文字编辑软件下的文档转换为word文档。 具超级链结功能:成为超文本。 第一部分:Word入门 一、Word和启动与退出 1、启动: 开始→程序→Microsoft Word 双击桌面上的快捷图标(学会在桌面上建立应用程序的快捷方式) 开始→运行(输入winword.exe) 开始→文档 双击Word文件名或图标 将Word文档拖至Word应用程序图标上 2、退出 直接退出Word应用程序 文件→退出 先关闭活动窗口最后退出应用程序 Alt+F4 单击标题栏控制按钮图标→关闭 单击标题栏右侧的关闭按钮 右击标题栏选快捷菜单中的关闭 双击标题标的控制按钮 仅关闭文档窗口不退出应用程序 文件→关闭 Ctrl+F4或Ctrl+W 菜单栏右侧的关闭 问题:如何同时关闭多个打开的文档窗口? 二、Word窗口界面 1、 Word窗口组成 标题栏(包括什么内容?) 菜单栏(有哪些?共几项?) 工具栏(默认的工具栏是什么?如何启用或关闭工具栏?有哪些方法?) 标尺(标尺有水平和垂直两种。功能:用于说明文档边界、缩进及制表位置、或反映正文宽度的工具,操作演示标尺各项功能的使用。) 工作区 状态栏(用于显示当前光标的行、列;页数、总页数、节及一些特殊功能的操作。) 视图切换按钮:普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图 右侧滚动条:浏览对象按钮组、上一个浏览对象,下一个浏览对象 窗口拆分条:将当前窗口折分成两个。(也可执行窗口菜单完成)按 F6键在两个窗口之间切换。 注意:打开的多个文档窗口之间的切换ctrl+f6 第二部分:Word的基本编辑操作 Word的约定:Word下建立的文件称为文档 一、建立新文档 1、创建新文档 工具栏→新建 文件→新建→选常用标签→空白文档(Normal.dot)→确定。 说明:也可以使用模板或向导快速创建新文档,模板文件的扩展名的*.dot,Word文档默认的文件名是“文档1”, 2、在新文档中录入文字 插入点:在文本区中闪动的竖直短线条称为光标。 鼠标指针 文末符:普通视图中文本末尾的短横线为文末符。 段落标记:用来记录段落格式的(段落标记删除后的结果) ①移动插入点 A:鼠标操作 B:键盘操作(移到行首、行尾、文档开头、文档结束) ②中英文录入 ③输入符号 A:插入→符号 B:插入→特殊符号 C:利用软键盘 ④录入规定 先进行纯文字录入,一个段落结束打回车;再进行格式(字体格式、段落格式、页面格式)的设置。 页面设置可以在录入前设置,也可在录入后设置。 二、文档的保存 1

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