[初中教育]电子表格软件Excel 2003.ppt

电子表格软件Excel 2003 excel 的启动与退出 1.启动excel2003 单击菜单“开始”/“程序”命令，在弹出的菜单中选择“microsoft excel 2003”； 双击桌面上的快捷图标，可快速启动excel 2003； 双击与excel 相关联的文档。 2.退出excel 2003 退出excel 有以下几种方法： 单击菜单“文件”/“退出”命令； 单击标题栏上的“ ”按钮； 使用快捷键Alt+F4。 Excel 2003界面简介 5.2 工作簿的基本操作 5.2.1 工作簿、工作表和单元格的基本概念 5.2.2 新建工作簿 在启动excel 时，会自动创建一个名为“book1”的工作簿文档，可以直接在该工作簿中工作，也可以创建新的工作簿。 创建工作簿有如下几种方法： （1）单击菜单“文件”/“新建”命令，弹出“新建”对话框，单击“常用”选项卡，选择“工作簿”并单击“确定”按钮； （2）单击工具栏上的“新建”按钮； （3）利用模板新建工作簿。 操作过程：①单击菜单“文件”/“新建”命令；②在弹出的“新建”对话框中，单击“电子方案表格”选项卡，选择其中的一种模板形式，单击“确定”按钮。 提示与技巧：在创建新的工作簿时，excel自动为新建工作簿命名，按顺序命名为book1、book2和book3，依次类推，也可以更改工作簿的名字。 5.2.3 打开工作簿 打开工作簿有以下几种方法： 单击菜单“文件”/“打开”命令，在弹出的“打开”对话框，选择要打开的工作簿； 找到工作簿的存放位置，双击工作簿，在打开excel 的同时，也打开了工作簿。 5.2.5 保存和退出工作簿 1.保存工作簿 工作簿在编辑完成后，需要保存。 保存新建的工作簿的步骤如下： （1）单击菜单“文件”/“保存”命令，或单击工具栏上的“ ”按钮，出现“另存为”对话框， （2）在“保存位置”下拉列表框中，选择文件保存的位置；在“文件名”列表框中，输入文件的名称；在“保存类型”列表框中，选择文件保存的类型，默认为excel 工作簿格式，后缀名为“.xls”； （3）单击保存按钮即可。 5.3 工作表的基本操作 5.3.1 选择工作表 每个工作簿默认由三个工作表组成，在状态栏的上方有每一个工作表的标签，可以单击这些工作表标签来选择工作表。 选择多个连续的工作表：单击第一个工作表，然后按住shift键再单击最后一个工作表； 选择多个不连续的工作表：单击第一个工作表，然后按住ctrl 键再单击其他需要选择的工作表。 5.3.2 重命名工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签呈高亮状态，输入名称即可。 单击工作表标签，然后再单击，工作表标签呈高亮显示状态，输入名称即可。 5.3.6 工作表的移动与复制 移动或复制工作表的具体操作如下： （1）单击菜单“编辑”/“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框， （2）单击“工作簿”选项旁边的按钮，在下拉列表中，选择一个当前运行的工作簿作为目标工作簿； （3）在“下列选定工作表之前”列表框中，选择一个工作表，单击“确定”按钮，当前工作表窗口中的活动工作表将移动或复制到目标工作簿中。 5.3.3 插入工作表 右击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”窗口的“常用”选项卡中，选择“工作表”。单击“确定”按钮即可看见出现一个新的工作表标签； 单击菜单“插入”/“工作表”命令。 5.3.4删除工作表 删除工作表的具体方法如下： 右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。 5.5 编辑工作表 5.5.1 编辑单元格的数据 Excel 提供了两种编辑单元格数据的方法； 在单元格内编辑：选定要编辑的单元格，双击该单元格或按F2键，然后直接输入数据即可，如果单元格已有数据，则覆盖原有数据； 在编辑栏内编辑：选定要编辑的单元格，编辑栏就会显示单元格内的数据。单击编辑栏，即可在编辑栏内对单元格内的数据进行编辑。 5.6 格式化工作表 5.6.1设置字符格式 具体操作如下： 选定要设置的单元格区域，单击菜单“格式”/“单元格”命令。 在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡， 设置字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果，然后单击“确定”按钮。 5.4.2 选定连续和不连续的单元格 选定连续的方法： 将鼠标指针指向要选定区域的第一个单元格，按住鼠标左键，向选定区域的对角线方向拖动鼠标至要选择的最后一个单元格。 先单击要选定区域的第一个单元格，然后按住shift键，单击该区域的最后一个单元格。 选定不连续的单元格的方法：只需单击不连续单元格中