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封面 Excel概述和文档的编辑与格式化 Excel概述 启动Excel 2003 Excel 工作环境 工作簿 工作表 单元格 Excel文档的编辑与格式化 1 启动Excel,输入数据 启动Excel,输入数据 输入数据 输入数据 输入数据 输入数据 输入数据 输入数据 2 修改单元格的数据 将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表” 修改数据 3 序列填充 序列 序列 序列 选定单元格 选定单元格 4 设置数据有效性 对D3到D22单元格设置数据有效性：大于等于0并且小于等于100。 数据有效性 数据有效性 5 插入列 在“姓名”列（B列）前插入一列。 插入列 6 移动单元格 将“学号”列的数据（D2到D22）移动到新插入的列（B2到B22）。 移动单元格 7 删除列 删除D列。 删除列 删除列 8 单元格合并居中 将A1到K1单元格合并为一个单元格，设对齐方式为居中。 合并居中单元格 合并居中单元格 9 设置文字格式 设置A1单元格中字体设为宋体， 字号为20，字形为加粗。 设置文字格式化 设置文字格式化 10 调整行高 将第二行的行高设置为20 调整行高 调整行高 将鼠标指向行标题的分隔线，指针变为带箭头的十字，拖曳鼠标可调整行高。直接双击行标题的分隔线，Excel会自动根据单元格的内容自动设置适当的行高 。 11 设置单元格格式 设A2到K2单元格区域字形加粗，居中对齐，字体颜色白色，底纹颜色蓝色。 格式化单元格 12 设置条件格式 对D3到G22单元格设置条件格式：平均分60分以下的，单元格的文字显示为红色，加粗；95分以上的，单元格的文字显示为蓝色，斜体。 条件格式 条件格式 13 设置表格边框 设A2到K22单元格区域的外边框设为粗线，内边框设为细线。 设置表格边框 设置表格边框 14 绘制斜线表头 在A2的单元格中设置斜线表头 绘制斜线表头 编辑(E) 删除(D) 快捷菜单 删除(D) 选定要删除的列的标头 插入点定位到要删除的列的任一单元格 删除单元格，使单元格本身从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格来补充。 而选中单元格后，按Del键，只能将单元格的内容清除，空白单元格仍保留在工作表中。 此外，选中单元格，选择“编辑”|“清除”命令，可在其级联菜单中选择清除单元格的全部、格式、内容或批注。 单击格式工具栏的 选定要合并的多个单元格 格式(O) 单元格(E) 快捷方式 设置单元格格式(F) 对齐与缩进 格式(O) 单元格(E) 快捷方式 设置单元格格式(F) 字体设置 选中单元格后所设置的字体格式，将改变单元格中所有的文字。 若要对单元格中的部分文字设置格式，则应在单元格中双击鼠标，当单元格内出现插入点后，拖曳鼠标以选中需设置格式的文字。 格式(O) 行(R) 行高(E) 快捷菜单 行高(E) 选定要调整的行的标头 插入点定位到要调整行高的任一单元格， 格式(O) 单元格(E) 快捷方式 设置单元格格式(F) 底纹设置 条件格式是指根据单元格的数据动态地显示格式。 当单元格中的数据符合指定条件时，就应用所设的条件格式； 不符合指定条件时，沿用以前的格式。 格式(O) 条件格式(D) 在打印Excel文档时，编辑时所显示的灰色表格线，不会被打印出来。必须对单元格设置边框后，才能打印带表格线的表格。 * Excel概述 Excel文档的编辑与格式化 Excel2003是微软公司Office2003组件之一。 使用Excel所制作的美观实用的电子表格，广泛应用在财务、管理、统计分析、市场营销、工程计算等方面。 在Excel中，用户可以高效地输入数据，通过公式和函数计算数据，对数据进行排序、筛选、汇总等处理，还能轻松地将数据转化为各类图表。 开始菜单 在“资源管理器”中，双击任一工作簿文件 工作簿名称 工作表标签 行号 列号 工作簿是处理和存储数据的Excel文件，扩展名为xls。 每个工作簿由多张工作表组成，最多可包含255个工作表。默认情况下，每个工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成。用户可以对工作表改名，也可根据需要添加或删除工作表。 工作表是由行和列构成的电子表格。行号用数字1～65535（共65535行）表示，列号用字母A、B、C…Z，AA、AB、AC…AZ，BA……IV（共256列）表示。 当前被选中的工作表称之为当前工作表，其标签显示为白色。 工作表中行和列相交处的小方格称为单元格，单元格是Excel处理信息的最小单位。 单元格内可存放文字、数值、日期、时间、公式和函数。 每个单元格的名称取决于它所在的行号与列号。例如，第B列（第2列）第3行处交叉的单元格的名称是B3。 用户可直接在单