[电脑基础知识]Word2003学习教程2.ppt

10.4.1 设置文档权限密码 保护文档免受未经授权的查看或更改的最好方法就是给文档设置密码。在创建密码之后，如果不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。 10.4.2 将Word文档设为只读 使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影响。要将文档设为只读方式，只需右击该文档，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“属性”对话框中，选择“只读”复选框即可。 第11章 打印文档 Word 2003提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。 教学重点与难点 添加和设置打印机 打印预览 打印文档 使用延迟打印 管理打印队列 设置打印选项 11.1 添加和设置打印机 在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。 添加打印机 设置默认打印机 11.1.1 添加打印机 在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。 11.1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。 11.2 打印预览 在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 预览打印文档 使用打印预览 11.2.1 预览打印文档 选择“文件”|“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，就可以进入打印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。 11.2.2 使用打印预览 在打印预览窗口可以进行如下操作： 查看文档的总页数，以及当前预览的页码。 可通过放大镜工具对文档进行局部查看。 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。 可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。 可在文档进行编辑操作。 11.3 打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2003中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列 11.3.1 选择打印方式 打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。 打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档 11.3.2 “打印”对话框 在文档中选择“文件”|“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。 11.3.3 管理打印队列 一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过“打印作业”对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。 在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开“打印作业”对话框进行查看。 * * * * * * * * * 8.4.2 编辑批注 插入批注后，将出现“审阅”工具栏，通过它可以对批注进行编辑操作。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注 8.5 脚注和尾注 脚注和尾注是用来对文档中的引用信