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[经管营销]职场沟通

如何和部属沟通 1、融洽与部属的关系 1.1 平等对待部属 1.2 充分信赖部属 1.3 给部属最需要的 与 部 属 沟 通 的 六 种 方 式 2、激励员工部属的积极性 2.1 激励要有引导性 2.2 充分肯定员工的成绩 关心、肯定、发泄 如何和部属沟通 3、化解与部属的矛盾 3.1 欲用人,先容人 3.2 缓解抵抗情绪 3.3 给部属泄愤释怒的机会 与 部 属 沟 通 的 六 种 方 式 4、让部属对沟通做出反馈 5、对不同的人使用不同的语言 6、注意保持理性,避免情绪化行为 故事分享:采访 情景再现:扫地阿姨 上下沟通的要领 - 传球和接球 与下属沟通,领导是主要责任方 上下沟通的要领 – 报、连、相 报 - 连 - 相 的作用 班组长是企业的监督层、重要的执行层,当问题发生时他需 要及时、正确提供信息来供上司进行判断并找出解决方案, 如果没有做到与上司良好的沟通,他就有可能要承担本不应 该,而且也承担不了的责任。 「汇报」的四大铁律 铁律1:自己主动去汇报(被问到再说就晚了) 铁律2:必须及时汇报(越晚情况就越容易恶化,责任越大) 铁律3:无法判断该不该汇报时,那就先去汇报 铁律4:工作过程中的报告比结束后报告更重要 「汇报」案例讨论 一 某车间在一个下午加工某一零件时,被检查出56个零件的公差在+0.036 – 0.039之间,超过工艺文件要求的+0.035。按规定应报废返工,但如果 少了这56个零件,下班前必须交货的要求就实现不了。负责检验的王工 程师知道工艺文件的+0.035是公司的控制参数,顾客的要求是+0.04, 如果申请不合格品让步处理,质量部经理一定会批准。于是王工就决定不 把这56件判为不合格,直接放行交付。如果先判为不合格,向质量部经 汇报再办理申请让步手续,让步批准后放行,也许交付时间会来不及。 王工这样做对吗?如果你是王工,你会怎么做? 某注塑车间,操作工小陈发现连续有3个零件没有注满型腔,检查温度和 压力都符合操作说明书的要求,就报告班长,班长说再观察3个,没有变 化,小陈又报告班长,班长说,把温度提高5度,又做了3个,比以前好 一点,但是还没有充满。小陈又报告班长,班长说,把压力再调大一点, 又做了3个,2个合格,1个不合格。小陈再次报告班长,班长说把温度再 调高5度,又做了3个,全部合格。小陈今天的产量和质量都没有达标。 小陈这样做对吗?如果你是小陈,你会怎么做? 「汇报」案例讨论 二 「确认」的三大铁律 铁律1:接受指示后确认一下自己的理解是否正确 铁律2:带着记事本去确认,随时记录 铁律3:事后觉得不明确或感到不安,就马上去确认 「商量」的二大铁律 铁律1:尽早商量 铁律2:细节也要商量 周日加班中制造部组长发现设备出现了问题,不能正常运转 。而生产材料已经被放进设备中。设备必须尽快修好,否则 时间长了有变质的可能,会导致严重的浪费。 而由于是周日加班,所以除了设备维修课的值班人员之外, 其它的管理者都没有在公司。 如果你是楚沉沉,你应该如何处理? 沙盘模拟:我该怎么办? 课堂演练 – 沟通的效果 缺乏沟通的效果 根据学员A的描述,由学员B用图画来表达他的描述,学员B 不可以提问; 单向沟通的效果 根据学员A的描述,由学员B用图画来表达他的描述,学员B 可以提问和确认; 双向沟通的效果 根据学员A的描述,由学员B用图画来表达他的描述,学员B 可以向A提问,允许和A商量,表达自己的创意,获同意后 作画; 报 – 连 – 相 游戏一 根据学员A的描述,由学员B用图画来表达他的描述,学员B不 可以提问 报 – 连 – 相 游戏二 根据学员A的描述,由学员B用图画来表达他的描述,学员B可 以提问和确认 报 – 连 – 相 游戏三 根据学员A的描述,由学员B用图画来表达他的描述,学员B可 以向A提问,允许和A商量,表达自己的创 意,获同意后作画 练习一:我请朋友帮我找资料 环境 ①:微笑着对朋友说:“有时间帮我找一下资料,晚 上我请你吃饭”! 结论:沟通成功! 环境 ② :(朋友因不舒服住进医院,我去医院看望)微笑 着对朋友说:”有时间帮我找下资料。晚上我请 你吃饭”! 结论:沟通失败! 返回 练习二:语气语调 1、运用语气朗读:我认识你 ① 热情肯定地 ② 惊讶疑问地 ③ 轻蔑嘲讽地 ④ 冷漠揭露地 练习二:语气语调 2、语气运用一般规律是: 爱则气徐声柔 例如:我爱妈妈 憎则气足声硬 例如:我恨你 悲则气沉声缓 例如:唉!太惨了 喜则气满声高 例如:啊!我们终于胜利

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