[高等教育]EXCEL在财务管理中的应用 第2章.ppt

第二章Excel进阶 本章的学习目标 掌握Excel基本操作 了解Excel的公式并熟练运用 了解Excel的常用函数并可以灵活运用 一、基本操作 Excel的基本操作有：基本操作对象、创建工作表、编辑工作表和修饰工作表 1.Excel的操作对象 Excel的基本操作对象包括：单元格、工作表、工作簿和工作范围。 ①单元格： 工作簿的基本核心，是组成Excel工作簿的最小单位。 作用是用于记录字符或数据。 单元格位置标识：每一个单元格都由列号与行号相确定。 ②工作表 由若干个单元格构成。每张表都有一个表名，默认第一张表名为sheet1。 表中的行宽和列宽可以进行调整。 一张工作表最多65536 行、256列。 ③工作簿 Excel中的所有数据也是用文件进行存储的，而在Excel中使用工作簿进行存储，即一个工作簿就是一个文件。扩展名为：.xls。 工作簿由若干工作表构成，默认由3张表构成。可以更改默认工作表数（工具→选项→常规） ④工作范围操作 连续的按住shift键 不连续的按住ctrl键 定义工作范围：选取单元格区域→插入→名称→定义 二、创建工作表 1. 命名和保存工作表 自动保存：工具→选项→保存 2.数据的输入 数据格式：常数和公式 常数指：文字、数字、日期时间等 公式指：”=“开头的函数、宏命令等 数据输入方法： 单击单元格 双击单元格（修改） 单击单元格再单击编辑栏（修改） ⑴输入文本 一个单元格最多输入32767个字符。在编辑栏中可以显示所有字符，而单元格中最多显示1024个字符。 输入文本型数字：先输入单引号，再输入数字 ；或先输入等号，再用引号把数字引上。例：’123 和 =“123” 相邻单元格文本显示：右边单元格无内容，则当前单元格内容会占用右边单元格；如果有内容则只显示当前单元格内容的部分，但可在编辑栏中看到全部内容。 在输入文本过程中： Backspace键：可删除单元格中的内容。 ESC键：取消刚输入的数据。 Tab键：移到右边单元格。 Enter键：移到下面单元格。（可更改，工具→选项→编辑） ⑵输入数字 与文本输入方式相同，只是显示方式不同。 默认情况文本左对齐，数字右对齐。 ①输入分数：先输入0，然后空格，分式。分式用”/”分隔。如：0 1/2 表示1/2，若无空格则当成日期型数据。 ②输入负数：“-”或 “（）”,如：-1、（1）。 ③日期：用”/”或”-”分隔。注意：输入年份为0~29之间时被认为是2000~2029年；30~99时认为1930~1999年。 输入当前日期：Ctrl+; ④时间：12小时和24小时制，12小时制要在时间后空格后输入A或P。如：2:10 p 输入当前时间：Ctrl+shift+； 注意：日期时间型默认右对齐，如果不是则输入错误。 日期时间格式设置：格式→单元格格式→数字 ⑤输入公式 公式包括数值、算术运算符、单元格引用和函数等。以“=”开头。 ⑥输入符号 特殊字符 多行数据：格式→单元格→对齐→自动换行 ⑶数据的快速填充 ①在多个单元格中输入相同的数据： 选取多个单元格→输入数据→Ctrl+Enter 输入数据→鼠标移至右下角成十字形拖动 ②自动完成输入功能 输入起始字符即会提示 右击选择“从下拉列表中选择” ③自动填充 输入有规则数据→选取这些数据右下角拖动 输入有规则数据→选取这些数据右键拖动选择 注意：日期的自动填充,可以按天、工作日、月、年来填充。 ④用户自定义填充 工具→选项→自定义序列→编辑栏输入数据（回车分隔）→确定 ⑷获取外部数据 文件→打开→所有文件（类型） 三、编辑工作表 1.工作表的基本操作 ⑴激活工作表 单击工作表标签 Ctrl+Page up（前页）、Ctrl+Page down（后 页） 标签滚动 按住Shift单击滚动多个表、 右击标签可选择工作表 ⑵插入和删除工作表 ⑶移动和复制工作表 ①移动： 编辑→移动或复制工作表 鼠标拖动 ②复制 编辑→移动或复制工作表（选择“建立副本”） 按住Ctrl鼠标拖动 ⑷多个工作表同时操作 Ctrl、Shift ⑸重命名工作表 ⑹隐藏（显示）工作表 格式→工作表→隐藏（取消隐藏） 注意：不能将所有工作表都隐藏，至少有一个。 2.拆分和冻结工作表 ⑴拆分 选择要拆分的单元格→窗口→拆分 鼠标移至垂直滚动条顶端或水平滚动条右端拖动。 ⑵冻结 冻结点左侧窗口不参与水平滚动条的滚动、上侧窗口不参与垂直滚动条的滚动。 选择冻结点→窗口→冻结 试问： 拆分和冻结工作表有什么区别? 拆分：相当于在同一工作表中建立了副本 冻结：固定了某块区域 3.保护工作表和工作簿 ⑴保护工作