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管理信息系统设计 ——工资核算系统 一.输入输出设计 (一)．输出设计 1.输出类型设计 （1）外部输出：通过计算合并工时（正常及特殊时段工时之和）所产生的工资数据，制作工资月报上报给主管进行审核。 （2）内部输出： ①日正常累计工时×每小时工资数据输出到总工资表 ②日特殊津贴工时×特殊时段每小时工资数据输出到总工资表 ③累计业绩奖金数据输出到总工资表 ④总工资=日正常累计工资+特殊时段累计工资+累计业绩奖金，该数据输出到工资月报表 （3）中间输出：累计日正常工资数据、累计日特殊工资数据与累计业绩奖金数据输出到工资计算系统等待进一步计算汇总 （4）交互输出：每当用户要进行相应的数据上传之前会有对话框提示用户进行数据核对，确认无误后系统才会对数据进行上传等操作。如当用户要把累计日正常工资数据上传到工资计算系统时，系统会提示“确认输入正确”等提示，并询问是否进行该操作。有关系统相应功能如何实现，会提供具有检索功能的系统帮助手册及说明书，方便用户快速上手及使用。 （5）操作输出：用户进行非法操作时，会根据相应错误情况作出反应。如不在输入范围内输入数据，系统会进行报错并自动对当前输入错误数据清零。 2.输出形式设计 （1）表格输出：日常工时计算表格，特殊时段工时计算表格，详细列出每天的上下班时间及计算的工时总数。总工资计算表格，详细列出各项明细工资及最后的总计算结果。 （2）显示输出：系统提供具体人员工资数据查询，在不同界面输入工号即可得到相应数据显示出来。 （3）磁介质输出：工资按月进行核算统计，每月一结，并把每月的累计日正常工资数据、累计日特殊工资数据、累计业绩奖金数据及总工资数据输出到磁盘进行备份存储，以备日后查询。 (二)．输入设计 1.输入方式设计 （1）本系统在初始数据录入时采用条码输入方式，即每名员工拥有自己的条形码，在上下班时进行刷卡操作，相应数据录入系统进行计算，每日记录，按周和月进行累计操作。 （2）对部分主管提供数据修改权限，此时应用键盘输入，方便对数据进行修改，但此时系统也会记录修改操作信息，以防恶意修改。 （3）同时也对主管提供数据查询权限，可对以前存储的数据进行查询、汇总等操作，以及新数据的存入操作，此时应用键盘——磁盘输入。 （4）网络或通信传输，各分店数据可于总公司汇总查询。 2.输入内容及格式设计 刷卡主要记录的是该工号所对应员工的上下班时间，时间格式一般为24小时制，这样容易计算特殊时段以分别计算工资。员工姓名等基本数据是在员工入职制作条形码时输入的，姓名数据为字符型，长度不超过8个字符。工资数据为浮点型精确到小数点后2位。小时数为浮点型精确到小数点后1位。员工在职数据为布尔型。 3.输入数据校验 （1）数据内容出错：前一天的工时合计要打印出来进行人工核对，出错时及时对系统中数据进行修改。 （2）数据延误：定期进行核对，对于相应的延误及时进行操作。 二.系统图 1.业务流程图 2.模块结构图 3.工资核算系统数据流程图 三．数据字典 （一）．数据元素 （二）.数据结构 （三）.数据流 （四）.加工处理 （五）.数据存储 四．E-R图 管理信息系统设计——工资核算系统 6 数据元素名：职工编号 总编号： 简述：每个职工在企业内的编号 别名：职工数据 组成：职工编号=区域编号+分店编号+XXXX 数据值类型：连续 类型：4位字符 取值范围：0001-9999 数据元素名：区域编号 总编号： 简述：每家分店在企业内的编号 别名：无 组成：区域编号=品牌首字母+所在地名称两首字母 数据值类型：连续 类型：3位字符 取值范围：AAA-ZZZ 数据元素名：分店编号 总编号： 简述：每家分店在区域内的编号 别名：无 组成：分店编号=XXX 数据值类型：连续 类型：3位字符 取值范围：001-999 数据元素名：正常时段工时 总编号： 简述：在正常营业时间内的工作时间 别名：无 组成：正常时段工时=员工编号+(下班刷卡时间-上班刷卡时间) *小时位不变，分钟位÷60换算为小时* 数据值类型：连续 类型：5位字符 取值范围：0≦正常时段工时≦正常营业小时数 数据元素名：特殊时段工时 总编号： 简述：在非正常营业时间内的工作时间 别名：无 组成：特殊时段工时=员工编号+(下班刷卡时间-上班刷卡时间) *小时位不变，分钟位÷60换算为小时* 数据值类型：连续 类型：5位字符 取值范围：0≦特殊时段工时≦24-正常营业小时数 数据结构名：累计正常时段工时表