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仓库贸易管理规章制度 篇一： 贸易公司仓库管理制度 1.目的： 为确保各类货物在运转、储存与交货等过程中达到适时、适质、适量且不会发生损失和劣化，使进出作业得以顺畅进行，特制订本规定，仓库管理人员必须以货物为中心做好商品的验收、出货、盘点、保存等工作，并在相关单据资料上履行各自手续。 2.适用范围： 本程序适用于经由本公司仓库的所有物资及商品。 3. 作业内容： 3.1 仓库规划与标示： 3. 1.1 仓管人员应依货物的品种、规格、体积、重量等适当规划仓区，各仓区根据物品使用频 率、体积大小、安全库存量、包装方式、搬运工具及路线等，规划适当储存空间及仓位，并绘制《仓储平面配置图》标示于明显易见之处；各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示，以便于日常仓储管理。 3. 1.2 仓库存放物品原则上应定点定位，若仓位不足时，则可将下列各项物品合并存放同一料 位，并以明显标示区分，防止错用、错发。 (1) 进出频率低者。 (2) 数量少者。 (3) 容易分辨、分开者。 3. 1.3 库存物品应视需要做相应包装，避免碰撞、磨擦埙坏或脏污表面。 3. 1.4体积小、重量轻之物品，原则上存放于较上层仓位，较重者存放于下层，体积庞大者则放 置于地面固定区域内，货物存放和码垛应整齐，之间还应保持适当间隔，以安全第一、进出方便、节约库容为原则。 3. 1.5仓管人员应经常检查物品是否受潮、损坏变质，随时保持堪用状况。 3. 1.6仓库应设置一般度量衡器具，供常规收发及检验使用。 3. 1.7仓管人员在物品进出作业中，应确实审核各项异动单据无误后，方可办理进出作业，并应 当日完成进出帐目登录，以维持最新的库存数据。 3. 1.8仓管人员应经常抽点实物库存，发现帐、物差异时，应即及时查明不符原因，以符合帐物 一致要求。 3.2 仓储安全：仓储平面配置图》标示于明显易见之处；各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示，以便于日常仓储管理。 3. 1.2 仓库存放物品原则上应定点定位，若仓位不足时，则可将下列各项物品合并存放同一料 位，并以明显标示区分，防止错用、错发。 (1) 进出频率低者。 (2) 数量少者。 (3) 容易分辨、分开者。 3. 1.3 库存物品应视需要做相应包装，避免碰撞、磨擦埙坏或脏污表面。 3. 1.4体积小、重量轻之物品，原则上存放于较上层仓位，较重者存放于下层，体积庞大者则放 置于地面固定区域内，货物存放和码垛应整齐，之间还应保持适当间隔，以安全第一、进出方便、节约库容为原则。 3. 1.5仓管人员应经常检查物品是否受潮、损坏变质，随时保持堪用状况。 3. 1.6仓库应设置一般度量衡器具，供常规收发及检验使用。 3. 1.7仓管人员在物品进出作业中，应确实审核各项异动单据无误后，方可办理进出作业，并应 当日完成进出帐目登录，以维持最新的库存数据。 3. 1.8仓管人员应经常抽点实物库存，发现帐、物差异时，应即及时查明不符原因，以符合帐物 一致要求。 3.2 仓储安全》其余几联交采 购、财务等部门以便对帐和付款。 3.4出货作业： 3.4.1业务部门应据客户订单之交期及货物库存状况，填写《出货计划通知单》提前仓管人进行 出货准备，《出货通知单》应详细列明客户需求产品颜色，数量及每套产品的配置方式，付款方式等资料。 3.4.2仓管人员依据《出货计划单》查点库存货物是否足够，发货时还应认真核对实物的品名、 规格、数量等是否符合出货要求，同种物品应注意按先进先出原则发货。 3.4.3装车时仓管人员应会同送货人员清点数量交接，客户自取货时还应注意付款方式，及时与 业务、财务沟通完成交易。 3.4.4出货完成后应及时销账，以保持最新库存数据，并于次日，将《出货单》其余几联交业务、 财务等部门以便对帐和结款。 3.5 退货作业：出货计划通知单》提前仓管人进行 出货准备，《出货通知单》应详细列明客户需求产品颜色，数量及每套产品的配置方式，付款方式等资料。 3.4.2仓管人员依据《出货计划单》查点库存货物是否足够，发货时还应认真核对实物的品名、 规格、数量等是否符合出货要求，同种物品应注意按先进先出原则发货。 3.4.3装车时仓管人员应会同送货人员清点数量交接，客户自取货时还应注意付款方式，及时与 业务、财务沟通完成交易。 3.4.4出货完成后应及时销账，以保持最新库存数据，并于次日，将《出货单》其余几联交业务、 财务等部门以便对帐和结款。 3.5 退货作业》经批准后，由采购人员通知 厂商取退货。 3.5.2供应商来取退货时需对方经办人员确认数量无误并签收，收持其中一联做为对账依据。3.5.3退货作业完成后应及时销账，并于次日，将《退货单》其余几联分交其它部门 3.6 销货退回作业