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* ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 * 安全管理的实施 实施： 安全通道划分 安全作业空间 消防器材，配电柜，安全出口处禁放物品 机动车，大型设备的操作 员工安全保护器具 防火要求 消防演习 员工负重作业 地板湿滑警示 * 实施要点 1.对危险品应有明显的标识 2.各安全出口的前面不能有物品堆积 3.灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态 4.消火栓的前面或下面不能有物品放置 5.易燃品的待有量应在允许范围以内 6.所有消防设施设备应处于正常运作状态 * 实施要点 7.有无物品伸入或占用通道 8.空调、电梯等大型设施设备的开关及使用应指定专任负责或制定相关规定 9.电源、线路、开关、插座有否异常现象出现 10.严禁违章操作 11.对易倾倒物品应采取防倒措施 12.有否火种遗留 * 小组讨论 * 办公室6S活动 早上6S 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 * 办公室6S活动 下班前6S 1、实施早上6S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 * 第三部分 文件管理 * 文件管理 文件 信息及其承载媒体 媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。 一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”. 某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求 * 文件管理 记录 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件 记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 通常记录不需要控制版本。 * 文件管理 文件分类 重要度 保存期限 来源 版本 缓急 * 文件管理 管理技巧 分门别类 程序化 规范 专业化 专人负责 索引 专门化 * 文件管理 签字 以旧换新 文件收发 可追溯性 认可 盖章生效 连贯性 有效性 授权 * ⊙ 办公室5S - 办公桌下物品摆放不合理 - 桌面摆放不必要品 - 部品资材随意放置 - 办公桌下摆放不必要品 - 清扫工具随意放置 - 办公桌面物品摆放混乱 - 衣服摆放不合理 1 2 4 5 7 8 3 6 办公桌下物品摆放不合理 桌面摆放不必要品 桌面摆放不必要品 衣服摆放不合理 办公桌面物品摆放混乱 清扫工具随意放置 部品资材随意放置 办公桌下摆放不必要品 附件1. 办公室5S问题点分析 * No. 区分 品名 规格 数量 区别 最终判断 备注 必要品 不要品 不急品 1 个人 办公 区域 摆放 物品 基准 显示器 台 1 桌面 通讯录以电子档的形式存放在个人电脑内 2 键盘 个 1 3 鼠标 个 1 4 电话 台 1 5 文件架 个 1 6 笔筒 个 1 7 水杯 个 1 8 台历 个 1 9 笔记本 本 1 10 笔记本电脑 台 1 11 文件柜 个 1 地面 柜子外部 无物品放置 12 公文包 包 1 13 个人文件柜 放置物品基准 第一层抽屉 个 1 办公用品 第二层抽屉 个 1 私人物品 第三层抽屉 个 1 公司文件 根据改善活动前收集的各部门办公室“个人办公必要品LIST”的相关内容，存在某些不要品及不合理摆放的物品，如：纸巾盒、台历、名片盒、手机架、打孔器等。 “个人办公必要品LIST”摆放基准： 附件2 - 办公室个人必要品摆放基准List * No. 品名 规格 数量 区分 最终判断 备注 必要品 不要品 不急品 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 部门： 日期： 年 月 日 不必要物品明细 附件3 - 办公室部门不必要物品List * 6S效果看的见，持之以恒是关键！ 谢 谢！ * * * * * * * 这是5S、目视管理的事例 1、是文件的摆放循序 2、管道的分色管理 分色管理的好处是: * * () * * * * * * * 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子