第4章 Word 2000文字处理软件.pptVIP

第4章 Word 2000文字处理软件 §4.1 Word 2000概述 §4.2 Word 2000文档的基本操作 §4.3 Word 2000文档的编辑与排版 §4.4 Word 2000的表格制作 §4.5 图形操作 §4.6 页面排版和打印文档 §4.7 Word 2000的高级功能 §4.8 邮件合并 4.1 Word 2000概述 4.1.1 Word 2000的主要功能与特点 4.1.2 Word 2000的运行环境、启动与退出 4.1.3 Word 2000的窗口组成及操作 4.1.1 Word 2000的主要功能与特点 Word 2000具有下列特点： (1) 用户界面友好、方便。 (2) 有效的联机帮助。 (3) 智能的拼写检查和语法检查。 (4) 面向中国用户。 (5) 基于Web的智能管理功能。 (6) 符合个人网络用户的需求。 4.1.2 Word 2000的运行环境、启动与退出 1. Word 2000的运行环境 (1) 具有Pentium 75MHz或更高频率的CPU。 (2) Windows 95、Windows NT4.0或更高版本的操作系统。 (3) 16MB以上内存。 (4) 150MB以上的硬盘空间。 (5) 具有VGA或更高分辨率的显示器。 (6) CD-ROM驱动器。 (7) 鼠标。 2. Word 2000的启动与退出 (1) Word 2000的启动 下面两种方法均可以启动Word 2000： ① 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”。 ② 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 (2) Word 2000的退出 下面4种方法都可以退出Word 2000： ① 双击工作窗口左上角的控制菜单。 ② 执行菜单命令“文件”→“退出”。 ③ 单击工作窗口右上角的“关闭”按钮。 ④ 用快捷键Alt＋F4。 4.1.3 Word 2000的窗口组成及操作 1. 窗口组成 2. 窗口操作 Word窗口操作方法同Windows窗口基本一样，可以作移动、改变大小、最大化、最小化等操作。 3. 视图方式 (1) 普通视图 (2) 页面视图 (3) 大纲视图 (4) Web版式视图 4.2 Word 2000文档的基本操作 4.2.1 创建新文档 4.2.2 打开文档 4.2.3 保存文档 4.2.4 关闭文档 4.2.1 创建新文档 创建新文档有下面几种方法： (1) 利用菜单命令：单击菜单“文件”→“新建”(或按Ctrl+N组合键)，打开“新建”对话框，选择新建文档的类型，然后单击“确定”按钮。 (2) 利用工具栏按钮：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 (3) 启动Word 2000后系统自动新建一个文件名为“文档1”的空文档。 4.2.2 打开文档 1. 打开单个文档 打开单个文档的方法有： (1) 直接双击要打开的Word 2000文档。 (2) 启动Word 2000后在工作窗口中打开。 (3) 打开最近使用过的文档。单击“文件”菜单，在子菜单的后面单击要打开的文件名。 (4) 打开以前使用过的文档。单击“文件”菜单，选择“打开”，在出现的“打开”对话框中查找将要打开的文件名，单击“打开”按钮。 2. 打开多个文档 在“打开”对话框中，一次选择多个Word文件名，然后单击“打开”按钮，可以打开多个文档。 4.2.3 保存文档 1. 利用菜单命令保存 (1) 保存新建的文件 单击菜单“文件”→“保存”或“另存为”。 (2) 保存修改过的文件 单击“文件”菜单中的“保存”选项，则以原文件名将文档保存在原来的位置(即原文件被覆盖)；单击菜单“文件”→“另存为”，出现“另存为”对话框，可以将该文档以原文件名保存在新的位置，或以新文件名保存在原来的位置，或以新文件名保存在新的位置。 2. 利用“常用”工具栏中的“保存”按钮 保存 4.2.4 关闭文档 关闭文档的方法有： (1) 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。 (2) 单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 4.3 Word 2000文档的编辑与排版 4.3.1 文本的输入及编辑 4.3.2 文档排版 4.3.1 文本的输入及编辑 1. 文本及标点符号的输入 (1) 文本输入 (2) 标点符号的输入 2. 文档的基本编辑 (1) 定位插入点 使用左、右、上、下光标键和鼠标直接将光标移到指定的位置。 (2) “插入”和“改写”状态的切换 “插入”状态：Word 2000默认的输入状态是“插入”，当把插入点移到指定位置后输入字符，光标后的所有字符往后移动。 “改写”状态：双击状态栏的“