第5章_UFO报表.ppt

6.定义单元属性 任务8:分别将区域B5：C12和E5：F12，设置为数值型的单元类型、逗号的数字格式 注意： 报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下，输入的内容均默认为“表样”单元。 7.设置单元风格 任务9:将“资产负债表”设置字体为宋体、字型为粗体、字号22、水平方向和垂直方向居中 任务10:将“资产”、 “期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”、“年初余额”设置字体为宋体、字型为粗体、字号14、水平方向和垂直方向居中。 注意： 设置完之后可以在预览窗口里查看效果。 6.1.3 设置关键字 任务11:在A3单元中定义“单位名称”，在D3单元中定义“年”，在E3单元中定义“月” 注意： 关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”|“关键字”|“取消”选项取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 6.1.4 编辑公式 公式的定义在格式状态下进行。 计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统中取数。 审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成为以“万元”为单位的报表数据，且表中的平衡关系仍然成立。 企业常用的财务报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。 6.1.4 编辑公式 自总账取数的函数 自总账取数的公式又可以称为账务函数。账务函数的基本格式为： 函数名（“科目编码”，会计期间， [“方向”］［，账套号］，[会计年度]，［编码1] ［编码2]） 科目编码也可以是科目名称，且必须用双引号括起来。 会计期间可以是“年”、“季”、“月”等变量，也可以是具体表示年、季、月的数字。 方向即“借”或“贷”，可以省略。 账套号为数字，默认时为999账套。 会计年度即数据取数的年度，可以省略。 ［编码1] 与［编码2]与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如职员编码、项目编码等，如无辅助核算则省略。 第6章 UFO报表 总账函数 金额式 数HL()量式 外币式 期初额函数 QC() sQC() wQC() 期末额函数 QM() sQM() wQM() 发生额函数 FS() sFS() wFS() 累计发生额函数 LFS() sLFS() wLFS() 条件发生额函数 TFS() sTFS() wTFS() 对方科目发生额函数 DFS() sDFS() wDFS() 净额函数 DFS() sJE() wJE() 汇率函数 JE() 函数名称 固定区域 可变区域 数据合计 PTOTAL() GTOTAL() 平均值 PAVG() GAVG() 最大值 PMAX() GMAX() 最小值 PMIN() GMIN() 计数 PCOUNT() GCOUNT() 方差 PVAR() GVAR() 自本表表页取数的函数 自本表表页取数的函数主要有 自本表其他表页取数的函数 对于取自于本表其他表页的数据可以利用某个关键字作为表页定位的依据，或者直接以页标号作为定位依据，指定取某张表页的数据。 可以使用SELECT()函数从本表其他表页取数。 如C1单元取自于上个月的C2单元的数据：C1=SELECT(C2,月＠＝月+1) C1单元取自于第2张表页的C2单元数据可表示为：C1=C2@2 自其他报表取数的函数 对于取自于其他报表的数据可以用“”报表”［.REP]-”单元格式指定要取数的某张报表的单元。 6.1.4 编辑公式 1. 定义单元公式 在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以利用函数向导定义单元公式 任务12:直接输入B6单元“货币资金”“期末余额”的计算公式 注意： 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 任务13:使用“函数向导”录入C8单元（即“应收票据”年初余额单元）公式 注意： 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。 2.定义审核公式 如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之间存在一定的勾稽关系，可以根据这些关系定义审核公式。 任务14:资产总计的年初余额=负