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腾讯通视频会议系统培训教程 腾讯通RTX西北服务中心 目录 一、安装腾讯通视频会议系统 二、客户端系统使用环境 三、系统登录 四、系统功能及应用简介 五、重要信息及登录设置 六、协同办公工具 七、点对点通信 八、会议系统 九、常见问题 一、安装腾讯通视频会议系统 双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“腾讯通视频会议系统”的快捷方式。 二、客户端系统使用环境 ①客户端支持的操作系统：Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建议安装DirectX 9.0)（系统不支持Windows 98和 Windows Me）。 ②计算机主要硬件指标： 最低配置: CPU 奔腾 3，主频1GHz以上，256M内存,独立显卡，显存32M以上，全双工声卡。 推荐配置: CPU 奔腾 4，主频2.4GHz, 512M内存,独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。 ③视频设备： 桌面应用：USB接口PC摄像头 会议厅：专业会议摄像机，采集卡。 ④音频设备： 桌面应用：耳麦 会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。 ⑤网络环境要求：基于TCP/IP协议的网络。与服务器连接带宽不小于80kbps。 三、系统登录 1、第一次登录前准备 2、用户登录 1、第一次登录前准备 启动软件，进入系统登录窗口，点击“网络设置”，进行网络设置。填写管理员提供的服务器地址和端口。例：服务器地址5 端口：3000。 如果您采用代理服务器方式访问INTERNET，请在登录前，设置代理服务器地址和端口，如果代理服务器要求身份验证，还需要填写用户名和密码（不同于RTX视频会议系统的用户名和密码）。详细情况请咨询单位网络管理员。 系统支持HTTP、SOCKS5两种代理服务器协议。 2、用户登录 登录方式有 ：通过RTX帐号同步登录。 填写登录帐号和密码，点击登录，即可进入RTX系统。 在登录时可以勾选“自动登录”项，下次登录就不必再填写帐号和密码。 例如：帐号登录：填入要登录的ID，密码，以及服务器地址，IP等即可进行登录。 四、系统功能及应用简介 1、主要功能 2、会议面板 3、用户列表 4、协同办公 5、公告信息板 1、主要功能 会议应用（大型厅、中小型会议室） 点对点通讯 协同办公工具 公告信息 2、会议面板 主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。用于会议、多点通讯。系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。 会议的状态： 建立会议时可以邀请相关人员进入会议，并可授予相关权限，被邀请人员在“与您相关”一栏中会以红色字体显示，并且对应着相应的权限。 建立会议时可以设置会议密码，用户需要密码才可登录。也可以采用敲门的方式，向会议管理员发出请求，等待管理员同意，即可进入会议。 会议分公开会议、保密会议，其中保密会议只有被邀请者可以看到。 3、用户列表 用户列表是系统的通讯面板，具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程协助、白板、IE协同、演讲交互等。 用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列，一般用户不可以进行更改。（主界面示意图说明） 4、协同办公 由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我的通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办公工具。用于日常远程协同办公。（主界面示意图说明） 5、公告信息板 用于使用单位发布公告信息。公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行发布。公告信息支持HTTP等超级链接。（主界面示意图说明） 五、重要信息及登录设置 1、个人资料设置 2、用户信息安全设置 3、登录及会议厅进入方式常用设置 1、个人资料设置 菜单中“设置”—“个人资料设置” 个人资料包括“基本资料”、“名片信息”、“网络安全”。建议用户填写完整的个人资料，方便同事或商务伙伴及时与您联系。其中“姓名”和“E-mail”可作为登录帐号使用，电话和手机方便其他同事直接拨打您的电话。 基本资料： 在“设置”中选择“个人资料设置”，可对用户的用户名称、所在城市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。 名片信息： 您的电子名片，强烈建议填写详细资料。名片信息可在网络安全中设置保密，需要索取后，对方才能看到。 在名片信息设置中可填入自己的详细资料，如公司，部门，职位，电话号码，手机号码，Email地址，公司地址等。 2、用户信息安全设置 菜单中“设置”—“个人资料设置”—“网络安全” 用户可以修改个人登录密码。 用户可以对自己的名片信息进行设置。用户可以选择“允许所有人查看我的名片信息”，“只有我的好友能查看名片信息”和“需要索取才能查看我的名片信息”。默认情况下为“允许