[计算机软件及应用]财务链-ufo.pptVIP

课程内容： 1.文件管理器 2.可变区域设置和使用 3审核公式，舍位平衡公式设置 4自定义菜单 5常用函数（批命令，业务函数） 6常用语句（他表取数，本表他页取数） 7常见问题 课前问题： 1.在文件管理器中增加报表文件时，若文件没有在本机保存是否可以增加 2.舍位平衡公式100.22+500.23=600.45舍位平衡后对哪个数据进行平衡舍位。 3.选择10行后设置11行可变区，在每张表页均可以增加不同数量的行，可增加的行有数量限制吗？ 文 件 管 理 器 文件管理器：指将UFO的所有文件统一管理，即在进入ufo后打开文件管理器中可以看到所有ufo文件，可以根据不同类型放在不同文件夹下。系统默认有三个目录：ufo文件、合并报表文件、自定义报表；这三个目录可以删除 ，也可以随意增加。 单击工具-文件管理器 文件管理器可以识别3种类型的文件：rep（报表文件）、shl（批命令文件）、mnu（自定义菜单文件）。 目录可以定义，它只起分类的作用，目录里的文件不受实际存储位置的限制 。只是真实文件的虚拟映射，且可以跨越机器 ，文件可以保存网络上一台机器，只要在增加文件时写明路径。 在文件管理器中报表文件处右键可以增加报表文件。 文件名称手工录入：现金流量表 电子邮件：手工录入 wm@ 邮件主题：手工录入 文件类型：选择录入，可以选择rep，shl ，mnu 选择目标文件：选择要增加文件的路径 单击确定后可以增加上报表文件，下次进入可以直接在ufo文件处直接双击打开 合并报表文件：右键可以使用下载目录下载合并报表文件 自定义报表：可以直接看到在各模块建立的报表文件，也可以在此处设置自定义报表 总结： 文件管理器只是在ufo中将所有可以使用或查询的文件建立一个快捷方式。方便建立和打开操作。 可 变 区 域 设 置 和 使 用 可变区域：根据单据报表的需要，在一张报表的不同表页间要求每页的行或列是不一致的，单独做报表又不能反映同一时期项目的变化。例：项目工程报表，这个月是这个项目，下月换项目，不同项目间列示的费用栏目也不一致，导致一月报表和二月报表的行或列显示不一致，此时可以设置可变区实现。 操作步骤：格式状态下，单击上面的格式菜单—可变区—设置，可变区分行可变区和列可变区。 如果要设置行可变区，则选取第一可变行中的某个单元；如果要设置列可变区，则选取第一可变列中的某个单元 。 我们在第十行开始设置十行的行可变区。我们可以看到在格式状态下行标10后就是20了，11-19没有显示。 数据状态下，第一页选择可变区追加2行后录入10-12数据。 第二页再次追加3行后，录入13-14行数据 、 这样就实现一张报表不同表页间的行不一致的问题。 注意： 一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区后，再设置新的可变区 审 核 公 式、舍 位 平 衡 公 式 设 置 审核公式：在一个报表中，小计等于某些单据数据项的和，合计又等于各个小计之和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查的公式称审核公式。 ?操作步骤： 在格式状态下，单击数据—编辑公式—审核公式 在审核关系中可以按照右边的范例进行设置 例：资产d39=负债f30+所有者权益f38等，在审 核关系中录入d39=f30+f38 message”资产不等于负债加权益”。 前面的审核公式是一张表内不同单元格的审核公式，还有两张报表某个单元格也存在一些关系，可以定义审核公式。例：表1.rep中的f5和2.rep中的f5值一致。公式为 f5=“2.rep-f5” message”数据不符”。 审核公式设置后使用是在数据状态下，数据-审核 例：在格式状态下设置审核公式a6=b6，否则提示不平衡 公式如下： 在数据状态下录入a6=5，b6=6，数据-审核 除编辑公式后执行也可以在命令窗中执行，文件-命令窗，在报表下面出现命令窗，录入审核命令check a6=b6message”不平衡”按回车键执行命令，出现下面结果 舍位平衡公式：报表数据在进行进位时，一般以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式 。报表舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进行进位的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡调整公式。 操作步骤： 一报表数据如下：以元为单位，合计行的金额一致 设置舍位公式： 舍位表名：和当前文件名不能相同，默认在当前目录下 1 舍位范围：舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内 b2：e4 舍位位数：1