办公室(公文流转档案计生)岗位责任制和工作标准.docVIP

办公室干事岗位责任制 1.在主任领导下，负责公文管理、史志档案管理、计划生育管理、文件复印油印和路局电视电话会议试机工作，严格遵守保密法律和制度。 2.认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理制度办法，做好科室、车站电子公文权限的分配，段收文、发文登记、审核、流转和归档等工作。 3.认真贯彻执行国家、铁道部、铁路局、车务段档案工作的法律、法规及有关方针政策，建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。 4.认真贯彻执行国家、地方政府、铁道部、铁路局有关计划生育工作的政策、法规和制度，做好计划生育宣传，思想政治工作和全段计划生育日常管理、服务工作。 5.认真落实车务段文件复印、油印管理制度，做好设备日常管理和保养工作，及时完成复印、油印工作任务。 6.配合路局相关部门做好路局电视电话会议试机工作。 7.完成主任交办的其他临时性工作。 办公室干事工作标准 1.公文管理工作标准：①认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理的制度、办法，建立健全公文管理制度办法。②及时签收文件，对不符合要求的公文及时回退，并注明回退原因。对签收后的公文及时上网流转。③公文做到当日工作时段内的公文当日处理完毕，不积压。对局《通知公告》信息签收后立即向值班领导汇报，按值班领导的指示或批示通知相关科室负责落实，并做好记录。对工作日班后的公文和电报在正常上班后第一时间纳入段公文流转系统，并按照电子公文流转办法进行督办。④做好公文编号、登记、格式审核、发布、归档等工作，对段公文流转系统的公文落实办理情况进行催办和督办。 2. 档案管理工作标准：①建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，并抓好落实，不断提高档案工作质量，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。②做好档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，报请段领导批准后组织鉴定和销毁。③每年3月底前，收集全段各类科技、文书、财务等文件材料，按照《铁路归档文件整理规则》对文书档案进行分类、组卷以及卷内文件整理，5月底完成案卷封面编目，案卷装订，案卷排列，案卷目录编制工作。④对文书、科技、财务档案根据档案的价值和作用，根据《文书档案保管期限表》，会同有关部门定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案，编制清册报请领导审批后销毁。⑤做好档案日常保管工作，落实防盗、防火、防虫、防尘措施，延长档案寿命，对具有永久和长期保存价值的档案，及时进行修补或复制。 3.计划生育工作标准：①认真贯彻执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《陕西省人口与计划生育条例》、《西安铁路局人口与计划生育管理规定》，避免发生违反计划生育政策的问题。②每年初根据路局年度计划生育工作要点，结合实际，细化制定段年度计划生育工作要点，明确工作目标和任务。按季、半年、年召开计划生育工作例会，及时总结计划生育工作中存在的问题，宣讲安排执行有关国家、省、部、局计生政策。③落实与路局、地方政府签认的计划生育目标管理责任书，每三年与车站签订一次计划生育责任书，每年兑现奖惩考核。④建立健全管理制度，育龄职工群体计划生育资料收集和基础档案建设， 2.档案管理工作流程： 3.计划生育工作流程： 办理结婚登记 未婚职工 持验孕证明和男女双方结婚证、户口本、身份证到女方所在单位填写一胎生育登记表，开具婚育证明 到女方单位备案，由女方单位向街道办事处上报人口计划。 到女方单位当地办事处领取《计划生育服务卡》 到男方单位开具婚育证明 归档打印流转过程和文件 怀孕3个月 孩子出生后办理独子证 独子证登记发放独子费 根据领导批示通知有关科室落实 对流转情况进行追踪催办 进行登记后立即向值班领导汇报 进行登记在段公文流转系统进行流转 每隔1小时签收路局公文、电报或公告通知 局收文 段发文件 下行文 平行文 上行文 编号、登记、审核格式，发布 编号、登记，进入局公文流转发文 打印流程及文件 打印流程及文件 日常做好档案保管工作，防盗、防火、防虫、防尘。 编制有关专题目录、索引、方法等索引工具，开发档案资料，进行编研，编制参考资料。办理档案的借阅 根据档案保管期限表，组织对保管到期的档案进行鉴定销毁。 按照《铁路归档文件整理规则》于5月底前整理完毕上架 3月底前收集全各类科技、文书、财务等文件材料