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嗑得响安全管理制度(保密、公章、介绍信、防火、卫生、钥、门卫)
Kedex 嗑得响食品有限公司 版 本 第 1 版 版 次 第 次修改 保密制度 页 码 共3 页第 1 页 受 控 状 态 编 号 k-xzd2006011 1. 为保守公司秘密,防范公司信息资产被他人窃取、利用,切实维护公司及客户的利益,
并做到既保密又便利工作,特制定如下制度:
2. 保密范围及密级确定。公司内部文件都在保密范围之内,按重要程度分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受损害。具体划分如下:
2.1 A级(绝密),在公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件:
2.1.1公司董事会及股东会的重大决策;
2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2.1.2公司财务成本核算、投标资料等。
2.2 B级(机密),公司的规划、经营情况、统计资料、重要会议记录及财务报表等:
2.2.1制定经营发展计划、规划过程中的预测资料和重要的经济分析资料。
2.2.2公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;
2.2.3生产过程中的所有与生产有关的资料;
2.2.4国内外行业市场网络和客户名单;
2.2.5财务会计报表、内部成本核算、内控价格、资产债务。
2.3 C级(秘密),公司的管理制度、收集的信息、人事资料等:
2.3.1公司内部各部门工作运作流程、管理制度;
2.3.2有价值的行业情报、国家有关经济政策等;
2.3.3公司人事安排、人事异动情况、员工档案、劳动合同以及公司工资性、劳务性收入;
2.3.4公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
2.3.5其他经公司确定应当保密的事项。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 Kedex 嗑得响食品有限公司 版 本 第 1 版 版 次 第 次修改 保密制度 页 码 共 3 页第2 页 受 控 状 态 编 号 k-xzd2006011
3. 保密措施
3.1 所有需保密的文件必须明确标示密级;
3.2 属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由行政人事部或主管总监委托专人执行;
3.3 机密文件和绝密文件限定发放和借阅范围,必须上锁保管,相关管理人员应严格
遵守保密制度;
4. 调阅文档的权限如下:
4.1 A 级文档限董事长及总经理调阅,调阅文档时必须办借阅手续,在一日内归还;
4.2 公司总监及以上领导根据需要在办理借阅手续后可调阅B级文档,并在一日
内归还;
4.3 经公司主管总监批准,各部门管理人员在其业务范围内根据需要,办理借阅
手续后可调阅C级文档。
4.4 业务人员因业务需要调用业务相关资料,须经主管业务的总监批准后,方可调阅。
5. 保密规定:
5.1 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经公司总经理批准;
5.2 凡属机密级文件,须经总经理、总监同意,方可复印;
5.3 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
5.4 不得擅自将保密文件携带外出、转借、出示于人或以其他方式或途径泄露公司密
级文档;
5.5 复印密级文件必须进行详细登记;
5.6 不得擅自更改、污损文件,不得遗失文件档案;
5.7 密级文件管理人员使用的电脑必须设置密码,专人专用;
5.8 密级文件管理人员一旦发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补
救措施,并及时报告主管总监或办公室,以便及时作出处理。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 Kedex 嗑得响食品有限公司 版 本 第 1 版 版 次 第 次修改 保密制度 页 码 共 3页第 3 页 受 控 状 态 编 号 k-xzd2006011 6. 泄密责任与处罚。
6.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上200元以下:
6.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
6.1.2 违反本制度中保
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