上海电气采购协同和供应商关系管理平台订单协同模块业务操作手册.pdf

上海电气 采购协同和供应商关系管理平台 订单协同模块 业务操作手册 2014 年07 月08 日 上海电气集团股份有限公司 版本号：V1.0 共 21 页 第 1 页 文档变更历史 版本 日期 修订说明 作者 1.0 2014.07.08 初始版本 陈远程 2.0 3.0 版本号：V1.0 共 21 页 第 2 页 目 录 1. 概要4 2. 用户信息4 3. 名词解释5 4. 流程图6 4.1. 采购业务协同总体流程图6 4.2. 采购订单接收、确认、生产状态跟踪的协同流程7 5. 功能操作说明8 5.1. 配置模板8 5.1.1. 采购方配置订单协同流程模板8 5.1.2. 采购方配置生产流程模板 11 5.2. 订单接收 14 5.2.1. 采购方发送采购订单 14 5.2.2. 供应商订单接收 16 5.2.3. 采购方更新交货日期 17 5.3. 跟踪生产进度 17 5.3.1. 供应商报告生产进度 17 5.3.2. 采购方查看生产进度 19 5.4. 查看消息20 版本号：V1.0 共 21 页 第 3 页 1. 概要 本文档介绍了上海电气“采购协同和供应商关系管理平台”的采购订单协同模块的业务流程， 以及这些业务流程中所包含的业务功能、具体的操作步骤。 根据项目的规划，订单协同模块包含订单发送和接收、订单确认、生产进度跟踪、发货通知 单和收货确认协同及发票结算协同等业务流程。整个模块分两期发布给用户内测。 首批内测所包含的业务功能主要有： 模板的配置 订单发送和接收 跟踪生产进度 消息功能 2. 用户信息 本手册适用于以下几类用户使用： 1）平台管理员：主要负责制定平台级别标准类型的订单流程和生产流程模板 2）上海电气各采购企业的公司管理员： 主要负责公司级别的订单流程和生产流程模板的维护 3) 上海电气各采购企业的采购员 使用订单协同各流程的采购方功能。 3）供应商 使用订单协同流程供应方的功能。 版本号：V1.0 共 21 页 第 4 页 3. 名词解释 对”采购协同和供应商管理平台”的订单协同模块涉及的常用专有名称, 说明如下： 名词 说明 SRM 文档中使用SRM，作为“采购协同和供应商管理平台”的简称 订单流程模板 确定订单协同流程步骤的模板，每个订单只能采用一种模板。 生产流程模板 通过模板规定供应商应报告的生产节点、计划截止日期及提醒推送日期。每个订单 行只能采用一种模板。 订单状态 “新建”和“修改”(SAP对该订单作了变更) 订单的执行状态 “未发送”：SAP