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[高等教育]信息编辑
信息工作学习资料
党、校办信息室编 第【9】期
如何写好政务信息信息与物质、能量构成了世界的三大资源。它是客观事物的特征变化的反映,是客观事物相互作用与联系的表征和经过传递后的再现,是经过加工、处理后并且对人们有用的数据材料。所谓政务信息,指的是政府及其部门在政务活动中所涉及的一系列信息。
信息编辑的常用技巧主要表现在四个方面:一是提炼,就是从枝蔓庞杂的信息素材中重新提炼出有价值的信息主题,这是信息编辑的基本功。二是摘取,就是把信息素材中最精华的部分摘取出来,删繁就简,这是信息编辑中最常用的手法。三是更题。就是用富有新意、引人注目、有高立意的标题,更替原有信息素材的概括不准确或没有新意的标题,促使信息价值的升值。四是综合,就是将单条信息反映的问题,由零碎到完整、由点到面的进行归纳和分析,形成揭示富有全局意义的信息。其中运用最多的是信息标题制作和信息文稿的编写。
信息标题的制作一个好的题目,往往有挈领全篇,揭示主旨引起读者阅读愿望的作用。一般而言,信息标题的制作要注意以下要求:
一是直观明白,一目了然。标题应就避虚,开门见山,绝不使用套话、大话、空话。
二是简练概括,一语中的。标题应言简意赅,简明扼要。
三是新颖醒目,揭示全篇。标题不能象报告和汇报材料那样,写成“关于某某情况的报告”、“关于某某工作的汇报”,也不要采取“抓了几项工作”、“有几点体会”之类的写法,而应当抓住其中最新鲜的事实,在标题中有所反映和透露。需要注意的是,标题新颖是朴实基础上的新颖,不是故弄玄虚,哗众取宠,不要作不必要的形容、修饰,不使用不严肃的语言。
四是节奏明快有可读性。
信息文稿的编写这是信息材料的主体在编写信息文稿时当把握以下特点:
1. 主题要凝练。鉴于信息文稿篇短小,时间要求快捷的特点,每篇的凝练必须做到“三个集中”:一是反映的事情集中二是论述的观点集中三是语言材料集中。
2. 立意要新颖。一则好的信息应当是人们前所未闻或“没注意到的”新东西编写信息时必须突出一个“新字。主要包括:观点要新,内容要新,角度要新。
3. 结构要严密。信息文稿篇幅较小,要求信息文稿必须结构严密、辞章简洁。一般文稿讲究起、承、转、合。信息在章法上没有那么严格的要求,有时只要几句话就可以表达一条重要信息。即使内容较多的信息文稿,也不象一般文章那样有完整的体式。
4. 层次要清晰。信息文稿由于篇幅短小,一般不分段落。一段成篇,这就要求语言紧凑,表述清楚,在内容的层次安排上见功力。
5. 格调要庄重。政务信息是为政府领导服务的,其内容都比较严肃。因此,要求信息语言必须同其它公文一样端庄、郑重、平实、明快。
6. 语句要精确。信息文稿不一定好文章。但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。要做到词要准确,恰好其分词句要简炼,句无累字,篇无累句。
信息与公文、新闻的主要区别要做好信息编辑工作,必须了解把握信息文体与公文、新闻的主要区别。
1. 信息文体与其它公文文体有不同的内涵。每种公文各自作用和功能固定的文件格式和要求。起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起耳目和参谋的作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山,首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一般情况下不需要阐述道理。
2. 政务信息与新闻的区别。这是政务处工作者最易混淆的,实际上,政务信息与新闻有明显的区别一是服务对象不同。政务信息是为政府领导服务,有明显的内参性和机密性新闻的服务对象是社会大众,其消息是共享的。二是反映内容不同。政务信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是以正面宣传为主。三是写作要求不同。信息文体基本上采用直叙的写法,干净利落,庄重朴实,力戒修饰,要求事实准确,分析中,建议合理。新闻体裁如通讯则可运用穿插、描写、倒叙、比喻、映衬、夸张、设问等手法。四是结构体式不同。信息文体是直言表述。一般不要导语,许多信息也不要开头、结尾,一段成篇。新闻体裁的结构则相对有所讲究,如消息体裁,通常包括导语、主体和结尾三部分。新闻体裁为烘托气氛,提示内容,吸引读者,题目有肩题、主题、副题。信息文体则没有肩题和副题一般以单句实题为主,讲究简洁明快,一语破的。
信息写作中的“五字诀”一曰精。信息写作要求有话则长,无话则短,很讲究精练,力求把多余的字、句去掉,以扩大信息和信息刊物的容量。有的信息文章很短,象发在《人大新闻导刊》和《人民代表报》上的“奉化聘请小记者采访人代会”一文,只有200多字,是该期刊物(报纸)所有文章中最短小的,而效果却并不逊色。
二曰深。我感到信息
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