于婷—初级操作与应用.PDF

EXCEL —初级操作与应用 图书馆信参考部 机械学院学科馆员 于 婷 大纲 第一章 EXCEL的有关概念 第二章 工作簿基本操作 第三章 工作表的建立与编辑 第四章 工作表格式设置 第五章 公式与函数 第六章 数据图表化 第七章 数据管理 2 第一章 EXCEL有关概念  EXCEL的概念  窗口的组成  工作簿、工作表、单元格 3 EXCEL基本概念  EXCEL是什么？ 简单 表格是动态的、规则的电子表格。 基本 一个电子表格处理软件，集数据采集，数据 编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理于一 体。 实用 创建工作表、图表，进行各种管理、统计、 计算、分析和预测，如创建办公用表、财务报表、 图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表 等，用来完成学习、科研和工作任务。 4 工作簿 由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个 Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的 缺省工作簿文件名为：book1, book2, ……其扩展名 为XLS。 工作簿内工作表数：1~255。 5 工作表 电子表格，是Excel用来存储和处理数据 的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含 多个工作表，缺省时为三个工作表： sheet1,…,sheet3， 一个工作表由若干个单元格组成 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。 6 单元格 存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格地址：列标+行号，如，G8、AA77。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域 单元格区域如何表示? 由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成。 (中间用：分开)，如（C1：D8） 7 工作簿中默认工作表数的设定 第一步单击工具下的选项 8 工作簿中工作表数的设定 第二步选常规 第三步输入工作表数 9 工作表命名方法  双击需命名的工作表名 输入新名。  右击需命名的工作表名：选择重命名 输入新名。  提示：为工作表（sheet）创建有意义的名称。 10 第一章讨论题  1、如何设置工作簿内的工作表数？  2、工作簿、工作表、单元格之间的关系？ 11 第二章 工作簿基本操作 工作簿创建 工作簿打开 工作簿保存 工作簿关闭 工作簿保护 12 创建工作簿的方法  启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。  菜单法 文件 新建 空白工作簿。  按钮法 单击新建按钮。  组合键法 按Ctrl+N。 13 打开工作簿的常用方法 菜单法 文件 打开 选择打开文件 按钮