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Microsoft Excel Catalog 公式和函数的使用 工作表的保护和模板的制作 　 数据图表 数据管理和分析 宏和VBA的使用 Module 1： 公式和函数的使用 Tips ctrl+shift+8:选择活动单元格周围的相邻区域。 ctrl+shift+方向键：:选择活动单元格相邻方向上的区域 Alt+shift+?组合 Alt+shift+?取消组合 移动列：选择列ctrl+x,定位光标到目标位置，insert\cut cells　按shift+拖动边框 斜线表头：选输入表示列的信息，再输入表示行的信息，format\cells\alignment\两个对齐均设为justify 选择warp text\border,加一对角线\光标定位在第一个单词前，输入几个空格 长数字的输入：’134134123412　format\number\text 分数的输入：0空格1/5 单元格中的内容换行：定位光标到要换行处alt+enter Module 1： 公式和函数的使用 公式的输入：＝ 单元格的引用： 相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。 方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字： 不能以数字命名 不能以地址命名 名字中间不能有空格 名字写完后要enter确认 删除：insert\name\define\delete Module 1： 公式和函数的使用 单元格的追踪： Tools\formula Auditing\show formula Auditing\trace precedents Module 1： 公式和函数的使用 函数 =sum(a1,b5) =sum(a1:b5) =average() =Averagea() =max() =min() =count()统计数字单元格的个数 =counta()统计数字及文本的个数 =countblank()统计空单元格的个数 =if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false) =round(number,num) if嵌套（一个IF最多可以嵌套7个if）共8个if =sumif(range, criteria,[data_range]) Range:条件所在的区域 Criteria:条件，表达式用”” data_range：求和的区域。 Module 1： 公式和函数的使用 =countif(range,criteria) 判断是否重复： Data\validation\settings\custom Tools\formula auditing\show formula auditing\circle invalid data Module 1： 公式和函数的使用 =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。 table_array：数据源，命名数据源。 col_index_num：返回被找信息所在的列数。 range_lookup:是否精确匹配： true:-1相似匹配。 false:0 精确匹配。 =IF($D4=,,VLOOKUP($D4,data,5,0)) isna(value):判断某单元格中的值是否是#N/A =TRUE: 是#N/A =false: 不是#N/A =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,data,1,0))=FALSE,yes,no) =trim():去除多余的空格。 =VLOOKUP(trim(A2),data,1,0) Module 1： 公式和函数的使用 =right(text,num) =left(text,num) =len():计算单元格中字符个数。 =IF(RIGHT(TRIM(A2),1).,VLOOKUP(TRIM(A2),data,1,0),VLOOKUP(LEFT(TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-1),data,1,0)) Module 1： 公式和函数的使用 有效性 数值的唯一性：=COUNTIF($A$4:$A$18,A4)=1 下拉列表的制作： 内容来源于其他表格: 选择要制作下拉列表的内容区域，命名 选择要使用的区域，data\validation\allow\list\source,输入＝名子 内容自定义：选择要使用的区