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秘书写作 意向书;秘书写作 意向书;一、【习题预览】
请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文;例文
开展技术经济合作意向书
×××对外经济办公室 (甲方)与深圳××××有限公司工贸发展部(乙方),经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系:
一、双方合作范围
1.高科技产品开发;2.农副产品深加工与综合利用;3.外贸出口;
4.合办第三产业; 5.技术咨询;6.高新技术以及资金等方面的引进合作。
二、双方义务
1.甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。
2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发项目的
有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目
所需的设备、技术的引进。
3.双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。
三、双方合作程序
由双方商定在适当时间相互考察,根据考察结果,共同商拟双方合作项目、方式、内
容和步骤。
四、双方合作方式
双方本着互惠互利,利益共享,风险共担的原则,根据不同的项目采用相应的合作方
式。具体合作项目由双方另行签订合同。
五、本意向书一式四份,各执两份 。
甲方:×××对外经济办公室 代表:××
联系地址:×××××××××××× 电话:××××××××
乙方:深圳××××有限公司工贸发展 代表:李××
联系地址:深圳市××路××大厦206室 电话:××××××××
时间:××××年十一月一日 ;例文
联办综合服务公司意向书
××市化工厂(以下简称甲方)和×××公司(以下简称乙方)于××××年×月×日在×地就创办联营综合服务公司的问题进行了初步协商。根据双方需要,为更合理利用双方优势,提高经济效益和社会效益,双方在平等互利的基础上达成如下联营意向:
一、联营综合服务公司在创建之初的生产经营项目主要有二:一是利用甲方在生产过程中产生的废渣石灰脚生产煤渣砖;二是代客户运输。
二、甲方提供运输工具载重车数辆给联营企业,按月收取适当的租用费。乙方提供土地一块给联营企业,按月收取适当的租用费。乙方一并提供综合服务公司所需的生产人员。
三、此联营项目投资总额估计十余万元(包括基建、厂房、设备及流动资金)。甲方投资比例约八成,乙方投资比例约三成,实现的利润按投资比例分成。
四、综合服务公司是具有法人资格、实行独立核算、自负盈亏的企业。
五、双方各派代表若干人组成筹建小组,具体负责筹建工作。筹建小组应于明年春完成可行性研究并提交工作方案。
六、有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商。
七、本意向书一式四份,双方各执两份。
甲方(盖章) : 乙方(盖章):
甲方代表×××(签字) : 乙方代表×××(签字):
××××年×月×日;提示
这是一份双方联办公司的意向书。标题由项目名称和文种构成。导言部分,写双方单位名称、因何事项进行了“初步协商”和合作的指导思想。一句“……达成如下意向”引出主体部分。主体部分采用条文式结构,依次写了联营综合服务公司的经营项目、双方的职责、双方投资比例、公司的性质和经济形式、组建筹建小组及意向书份数等内容。
本协议书的语言注重使用留有余地和弹性的语言,比如载重车是“数辆”、土地是“一块”、投资比例约“八成”、“三成”,各派代表“若干”等,还有“有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商”,这些都是颇能体现意向书写作特点的语言。;三、必备知识
(一)意向书的涵义和用途
意向书是当事人各方就某一项目在进入实质性谈判前所形成的表达合作意愿的文书。
意向书用途:奠定合作双方以后实质谈判的基础。提供基本依据,是签订合同的先导。
(二)意向书的特点
?协商性
不具法律效力。只是初步协商的产物。
?意向性
意向书的文字比较灵活,条款也比较原则,对关键问题只表达原则性意向。
(三)意向书的类型
从文体格式分,意向书可分下列两种类型:
?条款式意向书;
?书信式意向书。;四、意向书的结构和写法
(一)标题
形式有两种:一种直接写文种,即“意向书”,另一种由项目名称和文种构成。
(二)正文
?导言
一般写各方当事人的单位名称,因何事项进行了协商,以及合作的指导思想,用“双方就有关事宜,达成如下意向”一类惯用语导出主体。
?主体
写双方的意图、初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。采用分条列项的形式写。各条项的内容相对完整。条款间界限清楚。
?结尾
应写明“未尽事宜,在签订正式合同时予以补充”类语。;(三)尾部
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