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《采购管理》　　管理学院 黄琤 第三章 采购及其组织结构 采购及其组织结构 1. 采购是如何进行组织的 2. 影响采购在组织中地位的因素 3. 任务、职责和权力的层次 4. 采购中组织的结构 5 .集中采购与分散采购 6. 专业采购人员的要求 一、采购是如何进行组织的 采购的定位和结构极其依赖于业务特征和情境因素 采购的组织工作极大地依赖于公司的特点和所购买的产品的特点 国际公司中的采购活动越来越讲究协作，越来越多的公司在使用不同的采购技巧、方法和行为 二、影响采购在组织中地位的因素 采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法 看作业务活动时，采购部门处于等级较低的地位 看作重要的竞争因素，采购经理可能要向董事会汇报，甚至会成为董事会的一员 采购和供应管理与物流管理相结合，采购经理会经常向物流经理汇报 在以技术为导向公司中，采购经理可能会向生产经理提供有关报告 二、影响采购在组织中地位的因素 管理层对于采购的观点与下列因素有关： 在最终产品的成本－价格中采购所占的份额 公司的财务状况 公司对于供应商市场的依赖程度 三、任务、职责和权力的层次 战略层次：涵盖了从长远看来影响公司市场地位的采购决策，主要是高级管理层的职责，影响长远。 运营方针、程序和任务说明书的制定和发布 开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序 建立长期的合同以及与供应商战略相关的决策，与优先供应商签订合同 重大的制造、投资和购买决策 与后向一体化有关的决策 与贸易政策有关的决策 三、任务、职责和权力的层次 战术层次：包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与，影响1-3年。 它们是跨职能的，因为从有效处理角度，要求组织内部的其他专业的协调与合作（包括工程设计、制造、物流、质量保证） 年度供应商协定 准备和发展简化工作流程的程序 采用和实施供应商认证程序以改善来料的质量 一般而言的供应商选择和订约 三、任务、职责和权力的层次 业务层次：指的是与订购和规划预算职能有关的所有活动。 包括物料的订购、监控交货和解决来料的质量争端。 订购过程（根据与供应商缔结的相应合同发出订单） 与发出的订单有关的所有规划预算活动 供应商表现的监控和评价 解决纷争：解决与供应商关系中的日常问题 四、采购的组织结构 多单位公司的采购结构： 分散的采购结构 集中的采购结构 直线管理组织 组合结构 跨职能采购小组 分散的采购结构 分散采购结构的特点 特点：每个经营单位的经理对他自己的财务后果负责。因此，这个经营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。 缺点：不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争者。 适用于：拥有经营单位结构的跨行业公司，每个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。 集中的采购结构 集中采购结构的特点 在公司层次上可以找到中心采购部门，在战略和战术层次上进行运作。产品规格的决策被集中制定(通常与中心工程技术或研发机构紧密合作)，在供应商的选择、与供应商之间的合同的准备和洽谈也是如此。 优点：通过采购协作可以从供应商处得到更好的条件（在价格和成本方面以及服务和质量方面）。将促进朝向产品和供应商标准化的方向努力推进。 缺点：单独的经营单位的管理层只对采购的决策负有限的责任。 适合于：在几个经营单位购买相同产品，并在同时对他们具有战略重要性的情况。 集中/分散的采购组织 集中/分散的采购组织 在公司一级的层次上存在着公司采购部门，然而独立的经营单位也进行战略和战术采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关的问题，对战略商品进行详细的供应市场研究，还可以作为促进和解决部门之间的协调的工具。但它并不进行战术采购活动，这种活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。 这种类型的结构通常被限制于非常大的国际公司中，例如瑞典的伊莱克斯公司，美国的通用电气公司等。 集中/分散的结构中公司采购人员能够进行的活动 组合结构 是前面三种组织结构的结合 组合可以在不同层次上发生： 商品层次 供应商层次 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征 跨职能采购小组 跨职能采购小组 采购中的跨职能小组 公司商品计划是由跨职能小组制定的。 是由来自产品开发、研发、营销、生产、分配和财务的专业人员组成，也包括专业采购人员。 领导是商品经理，他不一定是购买者。这名经理向采购和供应副总裁汇报。 小组的结构是虚拟的，因为大多数专业人员在全球各地工作。他们通过电子邮件、传真和可视会议进行沟通。 商品小组拥有选择供应商、就特定商品与其进行联系的权限。 采购组织的发展 建立采购中心 建立专业化采购团队 采购组织的发展趋势 五、集