会计电算化(上篇)—财务软件应用课程 培训课件.ppt

教学目的：通过本章教学，使学生掌握UFO报 表系统中自定义报表格式定义、 公式定义及数据计算生成和利用 报表模板生成报表的操作技能。 教学重点：报表模板生成报表； 自定义生成报表。 教学难点：自定义生成报表 UFO报表是一个电子表格软件，类似EXECL 表，与账务系统同时使用，可以作为通用的财经报 表系统，适用于各个行业。是一个三维的立体表。 一、主要功能 文件管理功能、格式管理功能、数据处理 功能、图形功能、打印功能、二次开发功能。 二、基本概念 （一）格式状态和数据状态 UFO报表的二种状态。 1、格式状态 设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、 组合单元等。报表的单元公式（计算公式）、审核公式、 舍位平衡公式也在格式状态下录入。在格式状态下所做的 操作对所有的表页都有效，在格式状态下不能进行数据的 录入、计算等操作。只能看到报表的格式，报表的数据全 部都被隐藏了，并且不能得到。 2、数据状态 管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、关键 字的录入、审核、舍位平衡、做图形、汇总等，在数据状态 下不能从根本上修改报表的格式。在数据状态下看到的是报 表的全部内容，包括格式和数据。在数据状态下所做的操作 只对本表页有效。 二种状态间的切换：左下角的数据/格式按钮。 （二）单元 1、单元 单元是组成报表的最小的单位。单元由所在行、列表示。 行号用数字：1---9999表示 列号用字母：A----IU来表示 单元的完整表示：（表名、表页号、列、行） 2、单元的三种类型 1）数值单元 是报表的数据，在数据状态下录入，录入的内容必须是 数字（可以参与计算），建立一个新UFO表时，所有的单元 默认是数值单元。 2）字符单元 是报表的数据，在数据状态下录入，录入的内容必须是 汉字、字母、数字（不可以参与计算）、以及键盘上能够敲 入的一联串字符。一个单元最多可以输入63个字符或31个汉 字，字符单元的内容可以由公式生成。 2、单元的三种类型 3）表样单元 是报表的格式，在格式状态下录入，是定义一个没有数 据的空表所需的所有的文字、符号、或数字。一旦单元被定 义为表样，输入的内容对所有的表页都有效。录入的内容必 须是汉字、字母、数字（不可以参与计算）、以及键盘上能 够敲入的一联串字符。在数据状态下只能显示而无法修改。 3、组合单元 1）涵义 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须 是同一种 单元类型，UFO在处理报表时将其视为一个单元。 2）组合单元的表示 可以是组成组合单元中的任何一个单元。 在UFO 报表中采用：（起点单元：终点单元） 3、组合单元 3）组合单元的设定 a、选定欲组合的单元。 b、格式---组合单元 c、选择整体组合或按列组合、按行组合等 一旦设定组合单元不允许再插入行或列。 4）组合单元的取消 a、选定欲组合的单元。 b、格式---组合单元 c、选择取消组合。 （三）表页 一个相同的格式可以产生不同的表页。 一张报表最多可以容纳99999张表页。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。 （四）关键字 1、涵义 在结构相同的报表中准确的确定一张报表，对其进行定位，需要为每张报表设立一个定位标志，这个定位标志称为关键字。 2、作用 唯一标识一个表页；是报表计算的依据；用于在大量的报表中选择表页。 3、关键字的种类 单位名称（最大30个字符）、单位编号（最大10个字符）、年、月、日。 三、报表制作 （一）画表流程 1：在格式状态下新建一个报表 文件-----新建 打开一个空白的报表 2：设计报表的表尺寸 格式----表尺寸 编辑----插入、追加、交换、删除 格式----行高、列宽 （一）画表流程 3：设计标题：