[计算机硬件及网络]第5章 演示文稿软件PowerPoint 2000.ppt

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 创建演示文稿 5.3 幻灯片制作 5.4 演示文稿的设置与打印 5.1 PowerPoint 2000概述 PowerPoint 2000主要用于制作各种演示文稿，如产品介绍、学术演讲、项目论证、会议议程等。这种演示文稿集文字、表格、图形、图像及声音于一体，将要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕上展示出来，为人们进行信息传播与交流提供了强有力的手段。 5.1.1 PowerPoint 2000启动与退出 1．启动PowerPoint 2000的常用方法有： （1）单击“开始”按钮，指向“程序”子菜单，然后单击“Microsoft PowerPoint 2000”命令。 （2）双击PowerPoint 2000桌面快捷方式图标。 （3）双击已存在的演示文稿文件。 2．退出PowerPoint 2000的常用方法有： （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 5.1.2 PowerPoint 2000窗口组成 5.1.3 PowerPoint 2000视图方式 1．普通视图 2．大纲视图 3．幻灯片视图 4．幻灯片浏览视图 5．幻灯片放映视图 6．备注页视图 注意：各种视图方式适用于不同的场合，应灵活应用。具体操作请看大屏幕。 5.2 创建演示文稿 创建演示文稿一般有三种方式： （1）利用“内容提示向导” （2）利用“设计模板” （3）利用“空演示文稿” 5.2.1 利用“空演示文稿”创建演示文稿 1．在 “新建演示文稿”对话框中，选中“空演示文稿”选项，然后单击“确定”按钮。 2．在“新幻灯片”对话框中，根据幻灯片的内容和布局选定一种自动版式作为制作幻灯片的版式。 3．在空白幻灯片的占位符中，按照其提示输入相应的内容，即可完成该幻灯片的基本制作。 具体操作请看大屏幕。 5.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿 1．在 “新建演示文稿”对话框中，选定“设计模板”选项，然后单击“确定”按钮。 2．单击“设计模板”标签，在设计模板列表框中，选定一种合适的模板，然后单击“确定”按钮。 3．在弹出的“新幻灯片”对话框中，根据幻灯片的内容和布局选定一种自动版式，然后单击“确定”按钮。 4．在新幻灯片占位符中，按照其提示输入相应的文本内容或插入所需的其他对象即可完成幻灯片的制作。 具体操作请看大屏幕。 5.2.3 利用“内容提示向导”创建演示文稿 在“新建演示文稿”对话框中，选定“内容提示向导”选项，然后单击“确定”按钮即可启动“内容提示向导”的过程，这个过程包括几个主要步骤：选定演示文稿类型，选定演示文稿输出类型 ，为演示文稿建立标题和页脚等。 具体操作请看大屏幕。 小结：这三种创建演示文稿的方式应根据需要自由选择。 5.3 幻灯片制作 创建演示文稿是为了生动活泼、形象逼真地表达某种观点和意图。本节将重点介绍如何在幻灯片中输入文字，插入图片、艺术字、表格、多媒体等对象；如何设置对象的格式和幻灯片的外观等。 5.3.1 文字输入与格式设置 1．文字输入 （1）在幻灯片占位符中输入文字 占位符是指幻灯片上的一些虚线方框，只要按提示单击或双击占位符便能添加或编辑特定的对象 。 （2）在大纲窗格中输入文字 （3）在文本框中输入文字 可利用垂直或水平文本框在任意位置输入文本。 5.3.1 文字输入与格式设置 2．设置文本格式 （1）设置文字格式 ? 利用“格式”工具栏对文字进行格式设置 ? 利用“格式”菜单对文字进行格式设置 （2）设置字体对齐方式 （3）改变文字方向 （4）设置段落格式 具体操作请看大屏幕。 5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 1．插入艺术字 选择插入点，执行“插入”菜单?“图片”命令?“艺术字”命令，在弹出的“艺术字库”对话框中，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字，单击“确定”按钮即可插入艺术字。 具体操作请看大屏幕。 5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 2．插入图片 选择插入点，执行“插入”菜单?“图片”命令?“剪贴画”命令，选择一幅剪贴画，单击“确定”按钮即可插入图片。 具体操作请看大屏幕。 5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 3．插入表格 可在文本中插入表格，也可使用表格版式来插入表格，具体操作如下: （1）选择插入点，执行“插入”菜单?选择“表格”命令，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数（如4行4