金锐家具新华店开业典礼仪式策划方案.ppt

专人停车场迎送 专人提供贵宾接待工作，全程引领 安排场地方面提供贵宾服务 贵宾室休息 活动现场跟踪服务 提前告知致词者身高，讲话现场根据身高提前调好话筒高度 贵宾领导特别服务 摄影装备：单反数码相机两台，单反胶片相机两台，广角及长焦镜头； 摄影耗材：电池、存储器、胶卷 拍照内容：签到、仪式、活动全景、主持人、演讲人等全程拍摄； 后期制作：提供电子版照片，像册及底片。 摄影管理 礼仪管理 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 炫丽倾城将提前对礼仪进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。 场外设置酒店保安人员负责来宾的车位引位工作，避免造成车流拥挤。 场内设置保安人员，及时处理突发事件。确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个活动期间在会场内守侯，及时处理断电等突发事故。 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。 现场所有制作物料由我公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览和灯光音响视频工作人员配合。 现场各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。 全部工作人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； 保障措施 灯光： 所有走线装饰与地面地毯颜色相似； 灯光架加以柱型包装； 控制台采用深色丝绒布遮掩； 音响： 所有走线装饰与地面地毯颜色相似； 控制台采用深色丝绒布遮掩； 活动全部音乐按照执行手册编排并进行预演。 保障措施 项目执行与协作 在活动准备期间，我公司将从客户角度出发，提供科学有效的活动建议，成本控制建议以及行之有效的活动执行方案。 对于执行过程中的执行方案，过程及结果等如实向客户汇报，并应客户要求及时针对不同问题做出准确敏捷的方案调整或完全解决方案。 对活动的执行方针和程序进行量身定制，并与活动中涉及到的各个单位保持紧密沟通，以保证活动的正常进行和活动目的的准确实现。 在活动准备期间与活动涉及部门召开定期例会： 活动中涉及的部门包括：设计、舞台舞美灯光音响、演出、酒店等。 安排不同的人员专门负责不同的执行部分，做到分工合作。 危机及紧急事件的提前预见及有效的控制处理。 一：安保事件 1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突 发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。 2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区 域，确保在场领导的安全。 3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。 二：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。 意外情况应急预案 应急预案 三：防风 所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物 四：防雨 1、小雨： （1）备50把雨伞或雨衣在后台以便主持人及上台嘉宾使用。 （2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。 2、中到大雨： 音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天我方将天气预报情况交由贵方。 意外情况应急预案 应急预案 意外情况应急预案 五：现场媒体采访应对 应对措施： 如媒体人员对来宾聚集处进行现场突击采访，工作人员 要第一时间报告相关负责人，媒体对接人员直接赶到采 访现场。并要求媒体人员出示相关证件，查验后引导媒 体人员与接待统筹组负责人对接，引导媒体有序采访， 从而提高将交易所良好声誉。 应急预案 七：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双 方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。 六：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与我方沟通 是否需要推迟时间进度。 八：由于参与活动人数及工作人员人数众多，我方全程采用对讲系统， 控制活动的流程及管理。 意外情况应急预案 应急预案 Part 5 / 推荐参考 演艺推荐 女子军乐队 演艺推荐 南狮表演，将由功底扎实的舞狮队担当，可很好的营造喜庆隆重的现场气氛 英武南狮 演艺推荐 演艺推荐 摄影、摄像推荐 Part 6 / 费用预算 5.5% 税 金 6 总计 7 明细表另附 节目人员 5 明细表另附 现场包装 4 明细表另附 音响设备 3 序号 区域 项目名称 材质及要求 规格 数量 单价