excel综合应用成绩统计分析表 - 副本.ppt

三 数据排序 1．按一列排序 1．按一列排序 主关键字排列顺序 对学生成绩从高分到低分进行排序。　　① 单击F2:F11数据区域的任意一个单元格。　　② 单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“排序”按钮（如果是升序则单击按钮）即可， 四、 页面设置和打印 4.1 设置打印区域 4.2 页面的设置 4.3 打印预览和打印 4.1 设置打印区域 1．设置打印区域 设置打印区域的方法 方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后选定“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”项，Excel 2003就会把选定的区域作为打印的区域。 方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个的打印设置对话框。 4.2 页面的设置 1．设置页面 页面设置 1．“页面”选项卡中的选项 选择“选定区域”后，选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，屏幕出现上图所示的对话框。在这个对话框中，同学们可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸：设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”列表中有300点/英寸等三个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定起始页码。 打开“页边距”选项卡，可得到下图所示的对话框。分别在“上”，“下”，“左”，“右”编辑框中设置页边距。 2．设置页边距 3．设置页眉/页脚 页眉/页脚设置对话框 自定义页眉 自定义页眉对话框 要求在第二页上具有与第一页相同的行标题和列标题，则在“打印标题”框中的“标题行”，“标题列”指定标题行和标题列的行与列。 工作表 4.3 打印预览和打印 1．打印预览 第4章 电子表格 Excel 2000 EXCEL综合应用—成绩统计分析表 庄河市农广校大营教学班 授课教师：岳云祥 一、工作表的编辑和格式化 1.1 工作表的删除、插入和重命名 1.2 工作表的复制与移动 1.1 工作表的删除、插入和重命名 1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 4.重命名工作表 1．选取工作表 工作表示意图 2．工作表的删除 删除工作表的步骤如下： ① 选择所要删除的工作表标签； ② 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“删除”项；或选择“编辑”菜单中“删除工作表”项； ③ 在出现的确定删除的对话框中，确认删除操作。 3.插入工作表 插入工作表的步骤如下： ① 选择工作表标签，插入的工作表将位于该表之前； ② 在所选标签上单击鼠标右键； ③ 在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”对话框中，选择“工作表”项；或选择“插入”菜单中的“工作表”项。 4.重命名工作表 新的工作表标签 方法：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反亮显示后就可将当前工作表重命名。 1.2 工作表的复制与移动 用菜单法移动、复制工作表的步骤如下： ① 选择所要移动、复制的工作表标签； ② 用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单； ③ 在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示； ④ 在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作簿”列表中的工作簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新位置； ⑤ 选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作； ⑥ 按“确定”按钮，完成操作。 1.3 工作表格式化 1．自定义格式 1．自定义格式 （1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置列宽、行高 格式对话框 对齐方式对话框 设置数字格式和对齐格式示例： 自动换行 水平居中与合并单元格 缩小字体填充 对齐格式示例 字体对话框 设置字体格式示例 清除所有框线 预览效果 画对角线 清除或添加左边线 选择边框线的颜色 选择边框线的线型和粗细 所选区域加外框线 内部加表格线 边框对话框 设置边框线示例： 设置行高、列宽 1．用鼠标拖动设置行高、列宽 将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）； 若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改的行、列，然后拖动其中一个行（列）标号的格线即可。 2．用菜单精确设置行高、列宽 用菜单设置行高、列宽的步骤如下： ① 将光标放在所要设置的行（列）中的任一单元格上； ② 选择“格式”