[计算机]安财网上报销系统项目效益分析.docVIP

赛迪网讯安财网上报销系统在全国众多大型企业成功上线，并为这些企业带来了可观的经济效益，为企业的财务管理提供了其所未有的便利，下面就安财网上报销系统所带来直接和间接经济效益两个方面进行阐述。 　　一、直接效益分析 　　1、资金占用成本 　　网上报销系统通过和网银系统进行对接，实现了跨地域审批，跨地域支付，彻底的解决了原先在各地开设银行账户所造成的大量资金占用问题。 　　系统实施前，某公司在全国各地的营销办事处和研究所均开设了银行账户，用于对当地员工的报销支付等业务，各银行账户必须储备一定的安全存款。据不完全统计，日常性的资金余额约5000万人民币。由于该公司的出纳支付必须见到审批单据，所有无法实现异地支付。网上报销系统上线实施后，公司总部出纳可以通过网络看到每一单据的审批记录，这使得异地支付成为可能。在取消了各地的账户准备后，大大减少了资金沉淀，按5％的年度资金占用率计算，每年可以节约250万人民币的资金占用成本。 　　2、报销及业务审批成本 　　网上报销系统的推行，将大大节余公司的人力资源成本。 　　首先，网上报销大大简化了员工的报销过程。传统的报销中，员工需要带着纸面单据找到各层领导，签完整个单据，往往要耗费员工大量的工作时间。其次，员工的报销也严重影响了领导的工作效率，在工作时间不断的被员工需要签字而打扰，也使得领导无法正常安排自己的工作。 　　1 针对上述两项进行保守测算，每个单据会额外消耗员工约1个工作小时，额外消耗各级领导累计约0.5个工作小时。员工平均每工作小时的成本约34元（按平均月工资6000元计算），领导平均每小时的成本约56元（按平均月工资10000计算）。这样每个单据的额外审批成本约62元。按某公司每年近10万单的业务量测算，每年在单据审批上节余的人力成本约620万元人民币。 　　3、财务审核成本 　　网上报销系统通过大量的系统计算和标准设置，极大的简化了审核的工作量。特别是差旅费单据，审核不需要再去核对表针，计算补贴等复杂的操作，平均每单可以节约近10分钟的审核时间。假若一个公司每年的差旅费单据约5万单，仅此一项可以节省10万元。 　　4、财务账务付款成本 　　网上报销的推行不仅简化了员工和业务领导的工作，同时也大大简化了财务部门的工作。在没有施行网上报销时，所有的账务必须手工录入，银行的付款信息也必须手工录入，这样必须在审核会计岗位投入大量的人力。保守统计，每一单据手工录入ERP的时间约3分钟，录入银行的时间约2分钟。而财务录入人员每分钟的人力成本约0.2元。按此计算，每年的财务可节约人力成本10万元。 　　5、员工个人账户报告成本 　　 2 某公司有近2万员工，财务人员需要处理大量的公司和员工之间发生的往来业务，为了保证网络数据的准确，在网上报销系统实施前，员工无法实时知道自己的借款和报销情况，此时，必须通过财务从ERP系统中查找该员工相关发票并导出数据整理成报表，邮件发送员工。这样一个循环需花费财务近15分钟。即每次查询的成本约3元。如果在保证员工满意度的条件下每月为每位员工提供一次报表，其每年成本约70万元。 　　6、信息重复成本 　　在传统的模式下，每次报销员工均需要填写纸面的报销单据，里面包括了姓名，工号，部门，项目，报销账户等每次都一成不变的信息，这种重复的填写大大耗费了员工的时间。网上报销系统中将这些固定的信息全部存储于系统中，仅需要填写工号便可以调取所有相关的信息。这样每个单据在填写上可以节约大概5分钟的时间，每一单的节余为2.8元，这样每年可以节约近28万元。 　　二、间接效益分析 　　1、公司形象 　　网上报销系统极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户，它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。同时，网上报销系统作为国内领先的财务系统，会为公司的信息化建设作出了巨大的贡献。典型案例是中兴通讯2004年信息化建设在国内排名第12位，为公司的形象起到了巨大的提升作用，这其中安财网上报销系统也作出了一定的贡献。 　　2、员工满意度 　　网上报销系统的实施，使得原本需要数周的报销周期缩短为一周以内，在各环节均很顺畅的时候，甚至可以在2天内获取报销款。这极大的提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。 　　3、财务工作透明化 　　实施网上报销系统后，财务从审核，到入账，到付款的整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时的回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款，以及反复琢磨为什么报销金额和最后的支付金额存在差异。 　　4、信息质量成本 　　 3 传统的报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息，以及计算过程，这些信息涉及很多专业数据，如项目、合同等，