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甘肃政法学院协同办公系统 快速使用手册 甘肃政法学院现代教育技术中心 技术支持：用友致远软件技术有限公司 目录 一 甘肃政法学院协同办公系统简介 4 1. 协同办公系统与原OA系统的差异 4 2. 甘肃政法学院协同办公系统特点 5 3. 甘肃政法学院协同办公系统的应用价值 8 二 普通用户操作指南 9 1. 登录系统 9 2. 修改密码 16 3. 查找公文 17 三 公文收发用户操作指南 19 1. 部门公文收发流程 19 1.1. 公文流程 19 1.2. 部门发文流程 21 1.3. 部门审核流程 23 1.4. 部门签发公文 25 2. 校级公文收发流程 27 2.1. 校级流程 27 2.2. 校级发文流程 28 2.3. 校级审核流程 30 2.4. 校级复核公文 32 2.5. 校级会稿公文 35 2.6. 校级签发公文 37 2.7. 校级秘书发布公文 39 四 会议通告操作指南 41 1. 发出会议通知 41 2. 提交会议回执 42 五 工作计划操作指南 44 1. 建立工作计划 44 2. 回复计划意见 45 甘肃政法学院协同办公系统简介 甘肃政法学院协同办公系统采用了北京用友致远软件技术有限公司最新的A8协同办公系统产品。A8协同办公系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，它融合了过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运行的现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。 A8协同办公系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。 协同办公系统与原OA系统的差异 协同办公系统全面覆盖了传统办公软件的公文审批的功能，新增加了行政审批、综合办公和公告\新闻\调查\讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务软件整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。 比较项目 协同办公系统 传统OA系统 应用范围不同 全单位应用 局部应用 管理重点不同 组织行为管理 公文管理 管理价值不同 高价值、高效率 相对较小 甘肃政法学院协同办公系统特点 协同办公系统为组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，支持组织的信息化扩展应用，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题，是组织管理的最佳实践。 统一的信息资源管控平台 随着信息社会的高速发展，信息资源对组织的生存与发展起着愈来愈重要的作用。实践证明，控制了信息就是控制了企业的命运，失去信息就失去一切。 全新的协同组织管理模式 A8协同办公系统基于互联网技术，结合组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系而成，为组织打造了一个全新的基于互联网的协同组织管理模式。它是组织内人员沟通、授权、请示、汇报、审批的平台，是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台，是传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、知识管理的平台，还是各级组织的信息发布平台。与传统的组织模式相比，协同办公系统为组织打造的协同管理模式将更有效地提升组织的整体效率，增强组织竞争力。 个性化的信息展现空间： 协同办公系统为组织构建了一个个性化的、多层次、多视角、可扩充的多维信息展现空间，其以“人”为中心，以组织信息资源为线索，衔接组织中的“人、财、物、事、时间”等。信息展现空间与组织架构模型相对应，按照组织权限体系将信息资源进行合理分配和控制，用户可根据行业、组织个性化要求自行配置信息展现方式，以实现不同角色、不同职能、不同应用的信息呈现。 甘肃政法学院协同办公系统的应用价值 ○ 全员范围应用，解决组织80%的日常事务处理；○ 有效整合各IT信息系统，统一的协同办公门户；○ 一个平台七大应用中心，全面覆盖客户关键应用；○ 辅助组织决策，打造敏捷组织，提升组织竞争力。 普通用户操作指南 本篇章将以一个普通用户的权限开始，引导您快速使用甘肃政法学院协同办公软件，了解协同办公软件最基础的功能以及操作步骤。 如果您希望了解协同办公软件全部功能的具体操作方式，可以在系统登录界面查看更加详细的用户使用手册。 登录系统 操作说明： 用户登录到协同办公系统中。 操作步骤： 第一步：在浏览器地址栏中输入协