求职简历内容写法及注意事项.doc

求职简历内容写法及注意事项提醒：如果已经有全职工作了,一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第一。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。 1. 页眉部分 (Heading) 1）名字 有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种：YANG LI。大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成 Wong,李写成 Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了 外国人。 名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着 John Wang,这样,中 外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名,也有四种写法,我们建议用这种：Xiaofeng,最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。 2）地址 北京以后要写中国。很多人说：谁不知道北京呀！但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的,但不必用 PRC 等,因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间,起码放在 China 之前,因为是中国境内的邮编。 3）联系方式 前面一定加地区号,如（86-10）。 8个号码之间加一个“-”,如 6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。这是国际规范。 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快；将来对方发聘书或材料时 ,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ,处处方便对方。 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的 增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了,朋友打来电话,回来时 ,妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点： 一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条；第二,务必热 情对待每一个电话。 2. 教育背景 Education 1）时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。 2）学校名要大写并加粗。 3）信头地名右对齐,首字母大写。 地名后一定写中国。例如,海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但 province 一 词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。 4）学历 如果正在学习,用 Candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业,可以把学历 名称放在最前。 5）社会工作 担任班干部只写职务就可以了,参加过社团协会,写明职务和社团名, 如果什么职务都没有,写member of club(s)。社团协会,国外一般都用club。不必写 年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法： 班长。国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更国际 化。 团支部书记。用 Secretary 也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机 构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部, 那么class用 Secretary 不合适,不妨用 President。在某种意义上,班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并