“先锋”宣讲团校园募捐活动策划书.docVIP

政治与公共管理学院“创先争优”活动 洪水无情，人间有爱 ——为文昌、万宁重灾区募捐活动策划书 一：活动背景 一场洪水，危及生命，卷走财产，带来哀痛！ 一场灾难，家园受创，人民受苦，遍生疮痍！ 昔日的家园，化成废墟。曾经的良田，淤为泽国！ 2010年10月1日至11日，海南省连续十天的强降雨天气，导致全岛大部分区域遭受洪水侵袭。16个市县受灾，1160多个村庄被淹，被毁农作物高达94.33千公顷，尤其是文昌、万宁两市受灾尤为严重，损失巨大。 二：活动目的 在政治与公共管理学院院团委的领导下，同时为了响应党委开展“创先争优”活动的号召。在全海大展开宣传，动员海大学子向灾区人民捐款捐物。为灾区人民早日渡过难关，重建美丽家园尽一份绵薄之力。同时用我们的实际行动来诠释什么叫“先锋”精神，增强当代大学生的社会责任感。 三：活动主题 “灾后重建一片瓦，海大学子一片情” “手牵手，记录我们爱的和弦” 四：活动时间 2010年10月24日——10月29日 五：活动地点 海南大学海甸校区 现场活动地点：椰林小道1号区 六：活动举办单位 主办方：政治与公共管理学院院团委 承办单位：海南大学“先锋”宣讲团 协办方：海南大学校学生会 七：活动流程 （一）：活动宣传 1：宣传方式 板块、倡议书、传单宣传 幻灯片宣传 横幅宣传 网络宣传 手机短信宣传 2：宣传安排 板块、倡议书、宣传单制作由宣传部负责。板块的摆放、倡议书的张贴（各栋宿舍楼下）有文化拓展部、事业合作部负责。 幻灯片制作由王小刚副团长负责。下班级宣传由校学生会成员负责，宣传人员自行拷贝ppt.与校学生会方的沟通联系及各方面的具体合作事宜由组织部负责。 横幅制作由外联部负责。制作四条，其中预留一条作为现场活动时募捐签名用。横幅标语由社区爱心部拟定。横幅悬挂由彭冲、周建、高政、负责。地点待定。 新闻编辑部负责联络新闻媒体宣传报道，形成声势，其中重点明确现场捐赠的时间、地点。 手机短信内容由社爱部朱敏、梁晓君编辑，然后转发给各团员，再由各团员转发给同学、朋友，将爱心传递下去。短信里要明确现场捐赠的时间、具体地点。 3：时间安排 板块、倡议书、传单、横幅、幻灯片制作要在24号前完成。25号确保板块抬出、横幅挂好、倡议书张贴到位。 幻灯片下班级宣传在25—27日两天内完成。出现特殊情况的班级在28日补放。 网上发帖宣传在24号完成，并动员一切力量，尽量转发。 手机“爱心传递”短信在28号前发出。 （二）：现场活动安排 1：准备 活动场地申请由社爱部负责。 活动所需器具（桌椅、帐篷、音响等）由办公室，主席团负责筹借。 嘉宾邀请由主席团负责 电脑以及现场播放的音乐由新闻编辑部负责准备。 募捐箱（3个）、签名笔由宣传部负责准备。 6）办公室提前通知全团人员在当天11：30务必到达活动现场。组织部负责通知、联系校学生会成员。 2：活动开始 10月29日早7：30，社爱部全体成员和全团上午没课团员于椰林小道一号区处集合，布置现场。 现场解说、号召由朱敏、何文英、符灵月轮流负责，解说稿为传单内容。 现场秩序维持由中小学校部、事业合作部负责，向往来人流发放传单并解说。 捐赠物的收集整理及现场义卖由文化拓展部、组织部、外联部负责（全团人员协助） 12：00，请嘉宾入场，院领导讲话，宣布活动正式开始。（具体现场安排由主席团人员视当日具体情况而定） 活动进行中组织捐赠者在横幅上签名留念，由办公室负责。 现场活动的摄影报道由新闻编辑部负责。 1：30活动结束，全团人员负责清理现场卫生。 下午值班人员（由社爱部、中小学校部没课团员值班）继续留在现场，其余团员回去休息。（募捐款物暂且不动）。 下午4:30到5：30时间段，在第五餐厅、旅院餐厅门口设募捐点（简易，由两名值班人员带募捐箱过去即可） 6：00各点值班人员到活动现场集合，同时全团人员到达现场（人员通知由办公室负责）将所有募捐物清点整理送往办公室。其中各借用物的归还由所借人负责。 当晚清点募捐款，由办公室负责，主席团、社爱部监督。 （三）：下灾区活动安排 现场活动结束后，由社爱部副部长负责与灾区的联系。具体情况待定。 （四）：活动注意事项及应急措施 板块、倡议书、传单要设计的真实、感人并富有感召力。可图文结合。 下班级放映幻灯片时要提前与任课老师打好招呼并事先与该班班长联系，让 班长提前通知该班同学课间尽量不要出去。 横幅的制作要仔细核对，不要出现错字、白字现象。 倡议书要做成大版，尽量引人注意。张贴前要与楼管说明情况。 现场活动时所需一切用具，各负责部门要提前筹借或准备。并于活动结束后尽快归还。 若活动当天突然下雨或有其它天气突变，则将活动推迟，一切以安全为重。 （五）：后期活动总结